As forças de trabalhos que geram produtividade no Brasil e gerenciam com eficácia pontos estratégicos nas empresas, usam planilhas. Podem até ter programas corporativos, mas, sem sombra de dúvidas, recorrem às planilhas. Sejam elas, as mais simples ou as mais complexas. De um amontoado de relatórios a um consolidado painel gerencial.
Seu uso é indispensável para qualquer setor da empresa e também no seu lar.
Você que é profissional e me refiro a qualquer área, que ainda se recusa a ingressar no mundo das planilhas, é um profissional ultrapassado e em breve estará fora do mercado de trabalho. Acorde!
Se olharmos atentamente as novas exigências nos RHs, está implícito na maioria das oportunidades de vaga: “indispensável conhecimentos em Excel...”. Isto ocorre até nas vagas de Pós-graduado e Doutorado. É semelhante a uma nova língua estrangeira que devemos aprender “pra ontem”.
Acompanhe a evolução deste segmento na internet e digite no Google: “Excel” que deverá surgir “Aproximadamente 170.000.000 de resultados”. É um fenômeno mundial. O interesse pelo assunto é contínuo e cresce assustadoramente.
Considere que o número de resultados é somente daquele profissional que se preocupou em compartilhar de graça ou não sobre o assunto na internet e se acreditarmos que pelo menos 10 pessoas visitam estes endereços na net, teremos um valor astronômico de 1.700.000.000. Sim é isto mesmo, mais de um bilhão de profissionais desesperados para entender sobre o assunto. E como você sabe, não são apenas 10 pessoas que visitam os sites e blogs sobre Excel. Deixe então sua mente ir bem longe.
Conforme o Wikipédia a população da Terra tem aproximadamente 6.800.000.000 de pessoas e se fizermos um cálculo com base somente nas 10 pessoas, teremos um percentual de 25% da população terrestre ávidas por entender o Excel.
Em resumo, o Excel, dominante em planilhas, é pura magia e tem mais audiência que Harry Potter com 684.000.000 de resultados no Google.
Se você não foi envolvido por esta magia, não corra, não se esconda, deixe fluir com naturalidade, aproveite e relaxe...
Esta postagem é especial e um pouco antiga, mesmo assim serve para todos os dias e fugindo um pouco do assunto técnico sobre dashboards apresento cinco reflexões que todo profissional deveria fazer no fim do ano. Leia o texto completo abaixo.
Cinco mensagens pra ficar esperto!
PRIMEIRA MENSAGEM: Não confiem no convencional. Estratégias de carreiras profissionais que foram vitoriosas durante a maior parte do século que se findou não oferecem mais o mesmo nível de sucesso nesse início de milênio. Fujam de carreiras lineares dentro de uma mesma empresa. Sejam multifuncionais (no passado se dizia “polivalentes”). Não desperdicem seus talentos contribuindo para perpetuar burocracias. Inovação, Flexibilidade e Agilidade serão as marcas registradas do século XXI.
SEGUNDA MENSAGEM: Nunca parem de crescer e de se desenvolver. O aprendizado contínuo é fundamental para o sucesso, pois o conhecimento virou um bem (“commodity”) perecível. A única competência durável que cada um de vocês poderá dispor daqui para frente será a capacidade de cada um de aprender de forma contínua. E de aplicar no dia-a-dia os conhecimentos adquiridos. Todos aqui presentes somos cidadãos do que se convencionou chamar de ‘Sociedade do Conhecimento’. Alerto-os para o fato de que ao mesmo tempo em que nunca tivemos acesso a tanta informação, nunca tivemos tão pouca certeza sobre o nosso próprio Ser. Esse será o grande paradoxo do nosso futuro.
TERCEIRA MENSAGEM: Conciliem a vida profissional com a vida pessoal e familiar. O sucesso profissional não e o único critério da felicidade humana. O profissional verdadeiramente bem sucedido também o é nas outras esferas da vida. Por exemplo, não releguem a segundo plano o exercício da cidadania plena e atuante nas comunidades onde vivem.
QUARTA MENSAGEM: Realizem o seu potencial. Sonhem alto e persigam a realização de seus sonhos. O desejo e a determinação constituem-se na forca motriz essencial para vencer nos dias de hoje. Isto será ainda mais determinante no futuro. A capacidade de sonhar e de criar serão vantagens competitivas no novo milênio.
QUINTA MENSAGEM: Não sigam os conselhos de ninguém, nem mesmo esses meus quatro anteriores se não acreditarem neles. Sigam sua intuição e suas vozes internas. Cada qual sabe melhor que ninguém o que é melhor para si. A tecnologia muda diariamente, mas a velha chave do sucesso continua a ser escrita com seis letras: P-A-I-X-Ã-O. Apaixonem-se pelas suas missões ou tarefas. Caso contrário, mudem, pois jamais terão sucesso no seu sentido mais profundo.
Autoria desconhecida.
Fonte: http://www.ronaud.com/sucesso/cinco-mensagens-pra-ficar-esperto/
Acredito que como eu, muitos profissionais são envolvidos com a magia que o Excel proporciona. Não é apenas usabilidade é a paixão que envolve a cada novo conhecimento.
A todos que acompanham este blog desejo um Feliz Natal e que as reflexões ajudem a despertar o interesse pelo curso de dashboards.
Ney Bastos
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O dossiê sobre Tabelas Dinâmicas (TDs) está dividido em dois módulos: TD 1 e TD 2.
Na TD 1 contém os seguintes tópicos:
· Introdução as Tabelas Dinâmicas
· O que é uma tabela dinâmica
· Quais as vantagens da TD?
· Quais as regras para criar uma TD?
· Quais as áreas da TD?
· É possível gerar uma tabela dinâmica na mesma planilha com a base de dados?
· A tabela dinâmica é atualizada automaticamente quando sua base de dados sofre alterações?
· Criando uma tabela dinâmica
· Desenvolvendo a primeira técnica com TD – Manipulando informações com base em datas específicas e um campo especial.
· Como criar TD a partir de várias planilhas
· Um tesouro escondido e pouco utilizado para administrar várias planilhas em TDs.
· Como separar dados em TDs por folhas individuais.
· Como remover itens velhos de uma TD.
· Desenvolvendo TDs com controles e gráfico.
· Usando a função INFODADOSTABELADINÂMICA.
Na TD 2, ainda em desenvolvimento e pesquisas deverá conter os tópicos:
· Cálculos em TDs.
· TD com dashboard.
· TD com Paretto.
· Outros tópicos em análise e testes.
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A idéia de painéis digitais seguiu o estudo de Sistemas de Apoio à Decisão em 1970. Com o advento da internet no final de 1990, painéis digitais como conhecemos surgiram de formas rudimentares nas grandes corporações. Muitos sistemas foram desenvolvidos internamente pelas organizações para consolidar e apresentar os dados. Alguns painéis foram aperfeiçoados e implantados em aplicativos corporativos.
Especialistas em gestão iniciaram a migração para planilhas do Excel 2003. Estas planilhas se multiplicaram e foram aperfeiçoadas para áreas distintas das empresas.
Um dashboard que chamou a atenção dos usuários e que teve bastante destaque na internet foi o Demographic Dashboard de Jorge Camões. Sem dúvida, este foi um estímulo para que transformasse minhas planilhas em material especial, diferente do tradicional que me cercava sem recursos visuais, porém, sem perder a objetivade.
Com o lançamento da versão 2007 do Excel, os desenvolvedores tiveram em mãos mais recursos, principalmente gráficos. Com estes recursos e outros mais da nova versão, despertaram interesses de usuários comuns que manipulavam planilhas básicas e estimularam a migrar para os Dashboards no Excel 2007.
Com apoio de técnicas de Design proporcionadas por Stephen Few no livro Information Dashboard Design: The Effective Visual Communication of Data somados com recursos do Excel 2007 iniciei o processo de inovação em amostragem de dados. Primeiro, a distribuição organizada de espaços na tela e proporcionalmente na folha A-4 para impressão. O uso de “controles de formulário” forneceu dinamismo para apresentar na mesma tela, informações armazenadas de outras planilhas.
Uma situação que sempre incomodou foi a presença nada amigável dos menus no Excel 2003 e as faixas de opções no Excel 2007 para o desenvolvimento de planilhas profissionais. Com algumas pesquisas e habilidade, surgiram soluções para remover estes recursos e para não perder as funções essenciais substituir por botões de macros criados com a ajuda de formas 3D.
Jamais devemos esquecer que os Dashboards no Excel devem realizar com perfeição: Análise Inteligente de Dados, Modelagem, Simulação e Visualização das informações. Tudo isso, focado em proporcionar ao gestor do painel a clareza instantânea dos dados consolidados e que permita tomadas de decisões com sucesso, proporcionando também a empresa, reduzir despesas evitando desperdícios na impressão de altos volumes de relatórios, horas-extras desnecessárias com mão-de-obra especializada e desgaste da imagem empresarial.
A evolução continua e jamais cessa. Com a versão do Excel 2010, encontraremos novos recursos como os Sparklines, entre outros, para perpetuar de vez, a aplicação de Dashboards nas empresas. O que antes era possível somente nos aplicativos corporativos, hoje se faz com facilidade nas planilhas do Excel.
É fácil observar que a cada período surgem novas especializações profissionais. Nas universidades surgem a cada ano novos cursos de gestão. Seja para logística ou RHs isto não importa, mas, o que realmente nos interessa é que estes profissionais certamente deverão procurar ajuda nas planilhas para gerenciar seus processos ou índices gerenciais com excelência. E a inserção dos Dashboards é peça fundamental nesta cadeia.
Nota-se que já foi o tempo em que era suficiente conhecer apenas o básico conhecimento sobre planilhas, hoje, o mercado de trabalho procura novos profissionais com conhecimentos avançados e que proporcione grandes projetos com mais qualidade. Aqueles que ainda estão adiando investir neste conhecimento, certamente serão engolidos pela concorrência.
Em resumo, gerenciamento de ponta exige no mínimo, Dashboard no Excel 2007.
"Empresas que adotam soluções de Dashboard (painel) de governança estão atingindo maior visibilidade para aquelas áreas de negócio que historicamente ficavam à sombra das decisões, como TI, conformidade, risco, etc."
Leia mais em: https://sites.google.com/site/vbabernardes/artigos/kpi
Lista de tutoriais:
Um tutorial especial que ensina passo a passo a criar planilha com data prevista para expirar e de quebra ensina também a proteger macros com senhas para não sofrer alterações indevidas.
250 Modelos para Office sem senhas e novo link.
Mais uma opção de verificar a produtividade, desta vez, especificamente no setor.
A função indireto quando utilizada corretamente, permite criar células especiais e dinâmicas. Na nossa primeira abordagem, mostraremos um modelo usando a função Indireto + validação + áreas definidas para alcançar níveis dentro de níveis.
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Baixe a planilha que demonstra como usar a classificação de dados em tabelas usando apenas recursos de funções e fórmulas.
Como calcular a média dos valores na diagonal que inicia da esquerda superior (A1) até direita inferior (E5)?
Use a combinação: validação tipo lista + cont.se e crie uma pesquisa dinâmica.
Modelo para acompanhamento de projetos. Contém células com validação tipo lista e funções condicionais.
Novos exercícios para testar seus conhecimentos no Excel.
Teste seus conhecimentos no Excel com uma série especial de exercícios com funções. Veja se você consegue completar todo o painel.
Modelo que apresenta recursos de formatação condicional do Excel 2007, ajuste automático da altura de linha de acordo com o número de caracteres. Comentários utilizando recursos de validação de dados. Fórmulas condicionais para mostragem de dados.
Planilha que gerencia prazos pré-estabelecidos e apresenta a data e hora do término do projeto.