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quarta-feira, 24 de novembro de 2010

A importância dos Dashboards


Com certo atraso, após dois anos, as empresas brasileiras estão enxergando o novo nicho de gestão empresarial com Dashboards. Investir em BI é fundamental para ter sucesso e as empresas dependem dos RHs para atingir esta meta. Infelizmente, a maioria dos profissionais de RHs ainda não vislumbraram a importância de fomentar este assunto como tema essencial de capacitação.

Felizmente, empresas como a Renner tem profissionais capacitados para enxergar novos horizontes, investem pesado em Business intelligence (BI), leia íntegra da matéria no link:


Quem faz a empresa é o profissional. Sim, o profissional que está sempre investindo na sua carreira, conhecendo novos mecanismos, investindo continuamente para ser a ponta da flecha para atingir o alvo eterno.

Profissionais competentes exigem cada vez mais aperfeiçoamento e objetividade.

"Empresas que adotam soluções de Dashboard (painel) de governança estão atingindo maior visibilidade para aquelas áreas de negócio que historicamente ficavam à sombra das decisões, como TI, conformidade, risco, etc."

Leia mais em: https://sites.google.com/site/vbabernardes/artigos/kpi


quinta-feira, 23 de setembro de 2010

Dossiê Combobox





Dossiê especial sobre como funcionam os controles de formulários (Combobox).
Com este material você vai conhecer as formas ideais para aplicar os recursos. São 10 pastas conforme abaixo:
- Como usar os controles com funções especiais;
- Como usar os controles para cálculos;
- Como usar os controles combinados com formatações condicionais;
- Como usar os controles em formulários;
- Como usar os controles para tarefas específicas (comissão sobre vendas);
- Como usar os controles para gerenciar gráficos;
- Como usar os controles para gerenciar volumes de dados em interfaces reduzidas;
- Como usar os controles para desenvolver questionário de satisfação;
- Como usar os controles em cheklists.

Aproveite o preço de lançamento e adquira ainda hoje.
Para saber mais, contate nbmagalhaes@gmail.com


sábado, 17 de julho de 2010

Produtivade no setor

Mais uma opção de verificar a produtividade, desta vez, especificamente no setor.
Uso de validação tipo lista e função condicional Se.
Faça adaptação para seu uso.

Link:
http://www.easy-share.com/1911354379/Produtividade no setor.rar

sexta-feira, 5 de março de 2010

Verificando a existência de duplicidade

Esta é uma pequena variação do modelo já apresentado. Acrescentamos a precisão da informação.

Para verificar a existência de duplicidade dentro de um intervalo de dados, faça:
  1. Siga o caminho: Início\Estilo\Formatação Condicional.
  2. Nova Regra\Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
  3. Digite a fórmula: =CONT.SE($A$6:$A$65536;A6)>$A$6
  4. Clique no botão Formatar. Na aba Fonte. Cor Vermelho. OK e feche.
Se você deseja ser mais preciso, então digite os valores nas células correspondentes:
D1 = 2;
D2 = 3;
D3 = 4.

Na célula A1 digite, Nº de repetições.
Clique na célula A2. Siga o caminho:
Dados\Ferramentas de Dados\Validação.
Acesse a aba configurações. Permitir, escolha lista. Na fonte, digite: =$D$1:$D$3.

Acesse novamente: Início\Estilo\Formatação Condicional. Gerenciar Regras. Mostrar regras de formatação para: Esta Planilha.

Clique no botão Editar Regra e altere .
De:
=CONT.SE($A$6:$A$65536;A6)>$A$6
Para:
=CONT.SE($A$6:$A$65536;A6)=$A$2.

Escolha o número de repetições com maior precisão, 2, 3 ou 4.

Baixe o exemplo no link:

quinta-feira, 4 de março de 2010

Curso completo sobre formatação condicional

A formatação condicional permite mostrar duplicidade de informações na tabela.

Selecione A5:A10 e acesse a guia Início\Estilo\Formatação Condicional.
Nova Regra\Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
Digite:
=CONT.SE($B$5:$B$100;B5)>1
Clique no botão formatar. Na aba Fonte, Estilo da Fonte = Negrito, Cor = Vermelho. OK.

Observe que o intervalo é estendido até a célula B100, então, se você digitar um código repetido no intervalo B5:B100, instantaneamente a célula será formatada com negrito e cor da fonte vermelha.







Adquira o curso completo sobre formatação condicional no Excel 2007. São quase 12MB de tutoriais, explicando passo a passo como utilizar estes novos recursos. São inúmeras situações possíveis.

Entre em contato:

nbmagalhaes@gmail.com

sexta-feira, 12 de fevereiro de 2010

Curso Excel Advance +


Quem já adquiriu o curso Dashboard no Excel conhece ou tem noção sobre minha vivência com as planilhas. Com experiência no dia-a-dia, desde o Lotus 1-2-3, passando pelo Quattro Pro até as versões atuais do Excel, posso afirmar com certeza, há muito que aprender e quanto mais se envolve é que verificamos o quanto não sabemos.

A docência veio para mim como uma bênção e quando estou em sala de aula, não me preocupo com relógio, somente em desvendar cada vez mais os enigmas das planilhas, tornou-se um vício.

Infelizmente, tenho observado nos docentes, que o principal objetivo é ganhar dinheiro, cumprir horários e nada mais. Os alunos são cifras, quando na verdade, deveriam ser parceiros de troca de conhecimentos.

Talvez por ser idealista, seja inapto para a vida cotidiana. Interrompi minha pós-graduação de Metodologia do Ensino Superior por causa de alguns mestres que esqueceram a grande virtude de ensinar e compartilhar ensinamentos. Isto se repete nas escolas públicas e privadas, onde a principal meta é cifrar.

No mundo docente cada um tem a dar e receber, outros, apenas sugar, e com isto, acha que leva vantagens.

Nas escolas que passei e nos cursos que estão sendo cobrados na internet para ensinar sobre Excel Avançado, encontramos distorções de preços que variam de R$100,00 a R$500,00. Sinceramente, acho um assalto, principalmente, quando detectamos que o curso tem duração máxima de 40hs.

Acho interessante, alguém publicar um curso desta forma: Aprenda tudo sobre Excel em 20hs. Acredite, é um ledo engano.

Procure se informar com profissionais que estão há mais de 10 anos no mercado e pergunte a eles qual o grau de conhecimento nas planilhas. Se for honesto, dirá que não chega a 30%.

Só de fórmulas no Excel, temos mais de 300. Refaça a pergunta novamente a este profissional e veja quantas funções ele domina.

Não estamos nem contabilizando outras funções relevantes.

Assim, para aqueles que não tem pressa e desejam desvendar os enigmas do Excel 2007, ir além do que existe no mercado, faço uma proposta, adquira o curso Excel Advance +. Ele vai te proporcionar mais conhecimento do que você imagina e juntos, dominaremos o Excel com satisfação.

Entre em contato pelo email nbmagalhaes@gmail.com, aprenda em casa com uma metodologia especial e ilustrada. Passo-a-passo com se fôssemos subindo ao topo do sucesso.

domingo, 3 de janeiro de 2010

Quizz no Excel 2007




Sabemos que a força do Excel está em descobrir soluções com o auxílio de fórmulas e funções. A partir de agora, vamos descobrir técnicas, dicas e truques para desenvolver as soluções necessárias para desenvolver dashboards mais dinâmicos.

A quem se destina?

Treinamentos, RH, estudantes, professores.

O que vai ser ensinado?

Como utilizar as funções DESLOC e ALEATÓRIOENTRE combinadas e Textos aleatórios em formas.

Iniciando

No Excel 2007 a força do visual é o grande destaque desta versão. Ao inserir formas nas planilhas com textos, estaremos criando alguns destaques.

Vejamos o uso de formas com textos estáticos.

Abra o Excel 2007, renomear a guia Plan1 para Quizz. Vá até a guia Layout de Página e escolha Temas. Nas opções de cores, escolha Viagem.

Alterar a altura da linha 1 para 45. Insira o tipo de forma Retângulo de cantos arredondados na célula A1. Acrescente o texto Exemplo de texto estático e aumente o tamanho da fonte para 14.

Selecione o texto dentro da forma e com o botão direito use a opção Parágrafo. Use o alinhamento justificado e pressione Enter.

Dê um clique duplo sobre a forma e mude para...


Observe que o resultado é impressionante.

Criando um Quizz para estudantes de Excel

Use Shift F11 para inserir uma nova planilha. Renomear a guia para Perguntas.

Digite na célula C1, Perguntas.

Na célula C2 digite: Quando se inicia o Excel com uma folha em branco, o comprimento e a altura de cada célula é, respectivamente…

Na célula C3 digite: Numa pasta, o nome de cada folha de cálculo (guia) pode conter até...

Na célula C4 digite: Quando um arquivo de Excel 2007 é gravado, é associada automaticamente ao nome do arquivo a extensão…

Na célula C5 digite: É possível fechar um arquivo de Excel através do botão “Fechar a janela”, na barra de menus da folha de cálculo, ou através da seqüência de menu…

Na célula C6 digite: À intersecção de uma linha com uma coluna do Excel chama-se…

Selecione C2:C6 e defina como Perguntas.

Digite na célula A1:

=DESLOC(C1;ALEATÓRIOENTRE(1;5);;;)

Agora é que vem o truque.

Vá até a guia Quizz e clique sobre a forma. Digite na barra de fórmulas o sinal de igualdade e com o ponteiro do mouse, clique na guia Perguntas e na célula A1.

Selecione a célula C4 e digite: Pressione a tecla F9 para surgir nova pergunta.

Acrescente mais perguntas e use.

Baixe o arquivo:

http://cid-e62e8ab2ef27e054.skydrive.live.com/browse.aspx/.Public?uc=1