Procv dinâmico

A função Procv foi a coqueluche durante uma década inteira. Quando se falava em planilhas, era obrigatório dominar esta função.

O tempo vai passando e novas técnicas surgem para capturar dados nas tabelas. Os viciados em planilhas de plantão passam as madrugadas esquentando a cuca para encontrar soluções onde parece não existir. E vez por outra, apresentam grandes novidades.

No exemplo acima, temos uma tabela composta pelos campos Funcionário, Cargo e Salário. Abaixo dos campos, três registros. A proposta é construir uma tela de pesquisa, capturando dados de acordo com os critérios definidos na tela de pesquisa.

A tabela do exemplo está na guia Plan2.

Insira ou vá para a Plan1.

Clique na célula B5 e digite Funcionário. Clique na célula C5 e digite João Neves.

Clique na célula B6 e digite Cargo. Clique na célula C6 e digite

=PROCV(C5;Plan2!B2:D4;2;0)

Para os novatos, uma breve compreensão da expressão.

A função PROCV procura o conteúdo da célula C5 (João Neves), dentro da tabela existente na Plan2(intervalo = B2:D4) e apresenta na célula C6 a informação que existir na mesma linha, segunda (2) coluna do intervalo. A opção 0 (zero) pode ser substituída por Falso. É utilizada para retornar exatamente a informação desejada.

Bem, até aqui apresentamos o tradicional do Excel.

E se precisar pesquisar sobre a Lúcia Braz? Teremos que digitar de novo?

Vamos fazer algumas alterações. Acesse a Plan2 e selecione o intervalo B2:b4.

Clique na caixa de nome e digite Funcionário. Não esqueça de pressionar Enter.

O que foi? Não sabe onde fica a caixa de nome? Verifique o espaço acima da coluna A, lado esquerdo da barra de fórmulas, passe o mouse lentamente pelo local que será mostrado uma identificação.

Para ter total certeza que você executou os procedimentos corretamente, clique na célula G1.

Acesse a caixa de nome e clique sobre a seta para baixo, se existir Funcionário, clique sobre esta opção para acessar o intervalo nomeado.

Continuando, acesse a Plan1.

Clique em C5. No menu, acesse a guia Dados. Na faixa de opções, Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.

Na caixa de diálogo que se abre, escolha dentro da aba configurações, Permitir. Escolha a opção Lista.

Na fonte, digite:

=Funcionário

Ok.

Faça o teste, escolha a Lúcia.

Acesse Plan2 e digite um novo registro na linha 5.

Débora Lins Gerente R$ 1.000,00

Faça o teste novamente e procure por Débora. Não aparece!

Para solucionar este problema, faça as devidas alterações.

No menu, acesse a guia Fórmulas e clique na opção Gerenciador de nomes. Clique duplo em Funcionário par acessar a edição.

Em refere-se altere para:

=Plan2!$B:$B

OK.

Mude a fórmula do Procv em Plan1.

=PROCV(C5;Plan2!B:D;2;0)

Repita o teste.

Que tal? Ajuda?

Enjoy!