Kit Tutoriais

O Kit Tutoriais é outro lançamento especial que ensina passo a passo como desenvolver planilhas profissionais usando o recurso do Excel 2007.

Apresentamos um integrante do kit, o Catálogo de imagens.

O que este catálogo tem de novidades?

Totalmente desenvolvido sem macros. Usamos apenas funções e técnicas especiais ainda desconhecidas do público.

Este material até hoje só era possível no Excel 2003. Após novas descobertas, criamos uma adaptação especial para o Excel 2007.

Este material é parte integrante de um pacote de 9 tutoriais.

Lista de tutoriais:

1. Planilha expirada = Ensina a criar planilhas com data a vencer. Após a data, a planilha não funciona mais. 10 páginas.
2. Gantt = Ensina a desenvolver um cronograma de acompanhamento de projetos com gráfico dinâmico. 10 páginas.
3. Textos 3D = Ensina a desenvolver textos 3D no Excel 2007. 9 páginas.
4. Formulário = Ensina a apresentar o formulário interno do Excel 2007 com recursos de macros para cadastro de dados. 7 páginas.
5. Desempenho = Ensina a desenvolver o dashboard de desempenho de vendedores. 27 páginas.
6. Velocímetro = Ensina a desenvolver velocímetros com duas variações. 9 páginas.
7. Termômetro = Ensina a desenvolver o gráfico de termômetro. 8 páginas.
8. Catálogo de Imagens = Ensina a desenvolver um catálogo sem macros com técnicas inéditas. 5 páginas.
9. Gráfico de bala = Variação do gráfico de desempenho. 4 páginas.

Baixe um modelo de catálogo em:

http://www.easy-share.com/1912943620/Modelo%20de%20Cat%C3%A1logo%20de%20Imagens%20no%20Excel%202007.xlsx

Para adquirir o tutorial com preço promocional, entre em contato:

nbmagalhaes@gmail.com

A melhor tabela da Copa 2010

Não é um dashboard, não é uma planilha, mas, a perfeição em tabela.

Excelente surpresa, uma tabela da copa do mundo em alto estilo.

Visite:

http://www.marca.com/deporte/futbol/mundial/sudafrica-2010/calendario.html

Mapas no Excel

Conheça o material que vai além da imaginação, um kit completo sobre como utilizar mapas no Excel. Se excelente é o topo para definirmos, então vá mais além.

A um clique, todas as informações equivalentes são apresentadas em tabelas e demonstradas nos mapas.

Contém os principais mapas do mundo e especialmente o do Brasil.

Imperdível!

Link:

http://www.easy-share.com/1910184791/Mapas no Excel.rar

Fonte: Clearly and Simply

Word Clock

Simplesmente fenomenal!

Para quem gosta de enxergar além das meras planilhas, precisa conhecer este fenômeno desenvolvido por Simon Heys, um relógio mundial com efeitos impressionantes.

Você pode baixar um modelo desenvolvido para o Excel no link:

http://www.easy-share.com/1909949145/word clock.rar

Nova parceria de sucesso

Agora você pode realizar um curso presencial sobre Dashboard no Excel 2007 e tirar suas dúvidas sobre como desenvolver painéis gerencias profissionais. Com o apoio da HT CURSOS que contém um dos melhores laboratórios de informática em Manaus, bem projetado e com os últimos recursos tecnológicos do mercado.

Visite e conheça outros cursos profissionais:

http://www.htcursos.com.br/

Catálogo de imagens no Excel

Excelente tutorial que ensina passo a passo a desenvolver catálogo de imagens no Excel.

Link:

http://www.easy-share.com/1909773420/Tutorial com imagens no Excel.pdf

Ferramenta de correção

Se o seu Excel não está permitindo acionar o botão direito do mouse, disponibilizamos a planilha abaixo que regulariza este defeito.

Link:

http://www.easy-share.com/1909725202/Ativar botão direito.rar

Relógio no Excel

Se você pretende inserir um relógio que funcione 24hs nas suas planilhas, siga as etapas abaixo:

• Abra uma planilha em branco e salve como Relógio. Use o tipo Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel (*.xslm);
• Na célula A1, formate a célula como Hora (*13:30:55);
• Digite uma hora qualquer, por exemplo, 20:00:00;
• Insira dois botões, um para iniciar o relógio e outro para sair do Excel;
• Use o atalho Alt F11 para acessar o ambiente Microsoft Visual Basic;
• Selecione a planilha Plan1 na janela de projeto e clique duplo par abrir a janela a direita se ainda não estiver aberta;
• Copie as rotinas abaixo e cole na janela da direita:

Dim Recalcular As Date

Public Sub Iniciar()

Recalcular = Now + TimeValue("00:00:01")

Application.OnTime Recalcular, "Plan1.Atualizar"

End Sub

Sub Atualizar()

Range("A1").Value = Now Call Iniciar

End Sub

Sub Sair()

Application.Quit

End Sub

Saia do ambiente Visual Basic.

Não esqueça de criar as conexões de macros com os botões.

No botão Iniciar, clique com o botão direito do mouse. Escolha atribuir macro e escolha Iniciar.

No botão Sair, clique com o botão direito do mouse. Escolha atribuir macro e escolha Sair.

Ctrl B para salvar a planilha.

Feche a pasta e reabra novamente. Habilitar macros e clicar no botão Iniciar.

Link:

http://www.easy-share.com/1909719669/Relógio.rar

Painel de reflexão e motivação

Quando estou em sala de aula com meus alunos, sempre digo a eles:

• Quando vocês enxergam o Excel somente como uma planilha, criam barreiras intransponíveis para a criatividade. Foi-se o tempo em que o Excel só servia para planilhas, hoje é um canivete suíço, com muitas utilidades.

Já demonstrei as inúmeras possibilidades que se pode fazer com o Excel. Você encontra neste blog alguns exemplos. Um deles é a Linha de tempo com imagens (Excelente material).

Abaixo, apresento outra.

Para quem trabalha com motivação nas empresas, deixo aqui uma dica interessante, um painel de mensagens aleatórias criadas no Excel 2007.

Abra o Excel e use uma pasta com duas planilhas. Na primeira, digite na célula A1 a fórmula:

=ALEATÓRIOENTRE(1;10)

Na segunda, digite:

A1 = Lista

Insira um autoforma que ocupe toda a área da janela. Clique na autoforma para selecioná-la e digite na barra de fórmula, =$B$1.

A2 até A11 = números sequenciais de 1 até 10

B2 até B11 = frases motivacionais ou de reflexão

Coloque uma pequena autoforma informando as pessoas para pressionar a tecla F9 (Recalcular).

Link:

http://www.easy-share.com/1909706192/REFLEXÕES E MOTIVAÇÕES.rar

Verificador especial

Planilha com macros para cadastro de emails.

Quando estiver cadastrando emails repetidos o programa informa automaticamente.

Precisa habilitar macros.

Link:

http://www.easy-share.com/1909663010/VE Especial.rar

Explorando os recursos da barra de status

Com base na tabela acima, selecione o intervalo A5:A24 e verifique o relatório instantâneo na barra de status.

Média = 10,5

Contagem = 20

Contagem numérica = 20

Mínimo = 1

Máximo = 20

Soma = 210

Clique com o botão direito do mouse sobre a barra de status e você pode configurar os recursos de acordo com a sua necessidade. Ativa e desativa as funções com rapidez.

Explore cada uma das funções e veja o resultado.

Barra de fórmulas

Outra novidade no Excel 2007 é a possibilidade de aumentar a altura da barra de fórmula. Assim visualizamos a expressão mais longa em edição. Use Ctrl Shift U para expandir ou recolher.

Também na barra de fórmulas existe a possibilidade de aumentar e diminuir a área de edição da barra. Clique no início da barra à esquerda e arraste-a para a direita e retorne.

Classificação por cor da célula

Uma grande novidade no Excel 2007 é a possibilidade de classificar informações por cores.

Na tabela acima, selecione A2:A5 e acesse Dados\Classificar e Filtrar\Classificar.

Classificar em: Cor da célula

Ordem: Cor azul

Na parte superior.

Desperdício nas planilhas

Sabemos que há muito desperdício nas empresas e são poucos, na verdade, pouquíssimos gerentes que se preocupam com a possibilidade de eliminar estes desperdícios.

Uma maneira simples de desperdiçar espaço no HD é evitar que as pastas tenham planilhas extras em branco, ou seja, mais do que você usa.

Quantas vezes você não deve ter recebido pastas com cinco planilhas ou mais e que somente tinha conteúdo na primeira.

Não esqueça que de grão em grão a galinha enche o papo. Então, se uma pasta com uma planilha tem o tamanho X Kbytes, a mesma pasta com cinco ou mais planilhas deverá ter X elevado a dois, três ou mais.

Para evitar desperdícios, altere a configuração do Excel.

Botão Office\Opções do Excel\Mais usados\Ao criar novas pastas de trabalho\incluir este número de planilhas. Reduza para 1.

Veja esta situação.

Certa vez, recebi a solicitação de um departamento que requisitava a substituição de HDs das máquinas instaladas na área por outros discos de maior capacidade.

Após minuciado relatório dos arquivos existentes em cada máquina.

De 80GB foi detectado a seguinte média:

• 29,6 GB = 36,7% de MP3;
• 23,52 = 29,4% de vídeos;
• 17,68 = 22,1% de imagens;
• 7,44 = 9,3% de jogos;
• 1,84 = 2,3% de arquivos duplicados;
• 0,16 = 0,2% de docs do Excel, Word e Power Point.

Se você for um gerente, solicite um relatório semelhante e certamente vai tomar um susto ao ler o resultado.

Caso tenha interesse, solicite o kit que verifica estas informações e gera um relatório final. Acompanha planilha de análise com gráfico.

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O Excel fala?

Com o uso de um Add-in (pequenos programas suplementares que fornecem mais recursos quando instalados no Excel), é possível fazer com que o conteúdo digitado nas células sejam transformados em células auditivas, ou seja, permite usar textos para serem lidos pelo Excel.

A locução é de um inglês com sotaque, mas, mesmo assim, serve para praticarmos o estudo da língua inglesa. Se você digitar o texto em português, vai ouvir um inglês arrastado tentando falar português. É simplesmente, interessante.

O Kit é composto por Add-in (Fala.xlam) e uma pasta com uma planilha (Pratique a língua inglesa.xlsx).

Carregue a pasta e clique duplo sobre o Fala.xlam. Na caixa de mensagem, habilite macros.

Na guia Revisão é gerada a faixa de opção Text to speech. Selecione uma célula com texto ou intervalo de células com textos e clique no botão Células de Fala.

Atenção!

Algumas versões do Office 2007 instalada não permite o uso destes recursos. Verifique se a instalação do Office foi realizada corretamente com todos os recursos.

Baixe o kit do link:

http://cid-e62e8ab2ef27e054.skydrive.live.com/browse.aspx/.Public

Protegido com senha. Somente para seguidores.

Curso completo sobre formatação condicional

A formatação condicional permite mostrar duplicidade de informações na tabela.

Selecione A5:A10 e acesse a guia Início\Estilo\Formatação Condicional.

Nova Regra\Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.

Digite:

=CONT.SE($B$5:$B$100;B5)>1

Clique no botão formatar. Na aba Fonte, Estilo da Fonte = Negrito, Cor = Vermelho. OK.

Observe que o intervalo é estendido até a célula B100, então, se você digitar um código repetido no intervalo B5:B100, instantaneamente a célula será formatada com negrito e cor da fonte vermelha.

Adquira o curso completo sobre formatação condicional no Excel 2007. São quase 12MB de tutoriais, explicando passo a passo como utilizar estes novos recursos. São inúmeras situações possíveis.

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Word no Excel?

Você terminou o relatório no Excel e precisa construir um Carta de Apresentação para constar na frente do relatório, não precisa sair do Excel e carregar o Word. Siga as etapas:

• Acesse uma planilha em branco e se posicione na célula A1;
• Inserir\Texto\Objeto;
• Na aba Cria novo, use a barra de rolamento para descer até encontrar Documento do Microsoft Office Word (refere-se ao Office 2007);Ok;
• Um objeto é incorporado, você pode clicar em uma das bordas e arrastar para qualquer lado da planilha. Arraste par a linha A3. Para expandir o objeto, clique no ponto preto centralizado na borda da linha inferior e arraste até a linha 23.
• Digite dentro da folha do Word, Apresentação, selecione o texto e formate com fonte Times New Roman, 22, negrito, alinhamento centralizado;
• Pressione Enter 2 vezes e digite o texto: "O presente relatório contém os registros estatísticos das principais áreas da empresa XYZ. Apresenta com detalhes os índices de gerenciamento das áreas relevantes."
• Selecione o texto e formate com Fonte Arial, 14, alinhamento justificado.
• Dê um Enter e digite qualquer hierarquia superior, Gerência, Diretoria, Superintendência ou Presidência.
• Clique fora do objeto para sair da edição.

Faça uma limpeza visual.

Clique no objeto para selecioná-lo.Com o botão direito do mouse, acesse a opção Formatar objeto.

Na aba Cores e Linhas, Preencher Cor (Sem preenchimento).

Linha, Cor, Sem linha, OK.

Clique fora do objeto.

Acesse Exibição\Mostrar/Ocultar e remova a seleção Linhas de Grade.

Se precisar fazer qualquer alteração, dê um clique duplo no objeto que automaticamente entrará em modo de edição de texto no Word.

Se você prestou bastante atenção, quando você edita o objeto, a parte superior onde estão as guias e faixas de opções são as mesmas do Word 2007. Ao clicar fora do objeto, você retorna as guias e faixas de opções do Excel 2007.

Salve seu documento e aproveite!

Limite de linhas e colunas iguais ao 2003?

Recebi alguns emails informando que o Excel 2007 instalado na máquina apresenta apenas 65.536 linhas e 256 colunas. Isto é verdade? Sim e não!

Conferindo!

Abra uma nova pasta no Excel.

Clique na célula A1. Tecle END e seta para baixo. Você chegará até o limite das linhas 65.536 como no Excel 2003.

END seta para a direita. Você chegará a última célula linha 65.536 e coluna IV (256 colunas) como no Excel 2003.

Clique no botão Office/Opções do Excel/Salvar.

Salvar arquivos neste formato: Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 (*.xls)

A configuração acima permite a compatibilidade com versões anteriores.

Altere o formato para: Pasta de trabalho do Excel (*.xlsx) e OK.

Que tal? Ainda continua a mesma quantidade de linhas e colunas? Lógico que sim!

Salvar como teste. Veja que a extensão do arquivo agora é .xlsx.

Clique no botão Office e Fechar.

Clique no botão Office e use o histórico de documentos recentes. Teste.xlsx.

END seta para a direita. Chegará até a coluna XFD (16.384 colunas).

END seta para baixo. Chegará até ao limite de 1.048.576 linhas.

Se multiplicarmos colunas x linhas teremos 17.179.869.184 células.

Então, sim para a configuração de compatibilidade e não para a configuração normal do Excel 2007.

Faço uma pergunta aos amigos, alguém sequer vai utilizar 50% deste espaço permitido?

Se for, recomendo um computador de última geração e com muita, muita memória.

Exibição personalizada

Se você trabalha com informações importantes e que precisa ocultar algumas linhas ou colunas, deverá usar o recurso "Exibições personalizadas". Este recurso é desprezado e pouco utilizado pelos usuários do Excel.

Selecione a coluna D e oculte a coluna. Selecione a linha 2 e também oculte.

Acesse a guia Exibição\Modos de exibição personalizado. Clique no botão Adicionar e defina um nome como Aumento, ok.

É hora de reexibir a coluna e linha oculta.

Acesse as colunas C e E e use o comando reexibir. Acesse as linhas 1 e 3, use reexibir.

Quando você desejar ocultar as informações, use Exibição\Modos de exibição personalizado. Clique no botão mostrar e as informações ficam ocultas.

Baixe o arquivo exemplo do link:

http://cid-e62e8ab2ef27e054.skydrive.live.com/browse.aspx/.Public?uc=1

Curiosidades II

Digite em:

A1 = 2

A2 = 2,05

A3 = 0,05

Sabemos que A1 + A2 = 2,05, ou seja, 2 + 0,05 = 2,05

Se subtraírmos por A3 será zero.

Acompanhe o raciocínio:

=A1-A2 é igual -0,05.

Adicione o resultado negativo com o conteúdo da célula A3 e o resultado será?

Tente desse jeito:

=-0,05+0,05 e o resultado será?

Substitua os valores nas células:

A1 = 2 por 1

A2 = 2,05 por 1,5

A3 = 0,0,5 por 0,5

O resultado será zero.

Em resumo, será um bug no Excel 2007?