Painel de reflexão e motivação

Quando estou em sala de aula com meus alunos, sempre digo a eles:

• Quando vocês enxergam o Excel somente como uma planilha, criam barreiras intransponíveis para a criatividade. Foi-se o tempo em que o Excel só servia para planilhas, hoje é um canivete suíço, com muitas utilidades.

Já demonstrei as inúmeras possibilidades que se pode fazer com o Excel. Você encontra neste blog alguns exemplos. Um deles é a Linha de tempo com imagens (Excelente material).

Abaixo, apresento outra.

Para quem trabalha com motivação nas empresas, deixo aqui uma dica interessante, um painel de mensagens aleatórias criadas no Excel 2007.

Abra o Excel e use uma pasta com duas planilhas. Na primeira, digite na célula A1 a fórmula:

=ALEATÓRIOENTRE(1;10)

Na segunda, digite:

A1 = Lista

Insira um autoforma que ocupe toda a área da janela. Clique na autoforma para selecioná-la e digite na barra de fórmula, =$B$1.

A2 até A11 = números sequenciais de 1 até 10

B2 até B11 = frases motivacionais ou de reflexão

Coloque uma pequena autoforma informando as pessoas para pressionar a tecla F9 (Recalcular).

Link:

http://www.easy-share.com/1909706192/REFLEXÕES E MOTIVAÇÕES.rar

Gráfico com classificação dinâmica

Tabela sem classificaçãoGráfico baseado em tabela não classificada
Tabela classificada
Gráfico classificado automaticamente

Se você tem uma tabela de dados, não classificada, com vínculo a gráficos e quer criar uma classificação dinâmica, siga as etapas:

1. Monte a tabela da imagem 1 a partir da célula B1;
2. Selecione os rótulos e os valores de jan;
3. Insira um gráfico de barras agrupadas conforme imagem 2;
4. Após a coluna de Jan, equivalente a linha de Fórmulas e Funções digite a fórmula =MENOR($C$2:$C$8;LIN()-1);
5. Arraste a fórmula até a linha equivalente ao tópico Word e Power Point;
6. Insira outro gráfico e use o novo intervalo de dados classificado.

Se desejar alterar a ordem de classificação, mude nas fórmulas:

• De = Menor
• Para = Maior

Link:

http://www.easy-share.com/1909704486/Informações classificadas.rar

Tutorial de Sistema em tabela

Um breve tutorial que ensina a criar um micro sistema com tabela, simulando um banco de dados. Também um formulário para incluir, alterar e excluir registros do banco de dados.

http://www.easy-share.com/1909698050/sistema.rar

Configuração Personalizada no Excel 2007

Um tutorial passo a passo, completo, sobre como criar a configuração personalizada no Excel 2007 em 10 planilhas.

Material inédito do curso especial Excel Advance +.

Link:

http://www.easy-share.com/1909695135/C - Configuração pesonalizada avançada.rar

Apostila Excel Avançado do Blog

Uma compilação com informações, dicas e macetes de Excel 2007. Ideal para quem ainda tem dúvidas de como manipular certas áreas do Excel, suas fórmulas e funções.

Totalmente Grátis!

Link:

http://www.easy-share.com/1909681581/APOSTILA DE EXCEL AVANÇADO 2007 DO BLOG.rar

Modelo em Power Point - 01

Simplesmente profissional! Modelo de apresentação em Power Point que inclui efeitos impressionantes e gráficos de primeira qualidade. Ideal para apresentações corporativas. Serve até de impulso para sua criatividade.

Link:

http://www.easy-share.com/1909681434/400TGp_globalcity_light_ani.rar

Controlando datas de vencimento das contas

Para aqueles que tem contas a vencer e tem dificuldade em administrar os pagamentos, elabore uma planilha de controle.

Baixe a planilha do link:

http://www.easy-share.com/1909680649/Controlando datas de vencimento.rar

Como foi elaborado:

• Em C2, a função =HOJE(). Baseia-se na data do seu computador. Caso o relógio do seu computador esteja com problema o sistema não vai funcionar;
• No intervalo C5:C21, formatação condicional (Conjunto de ícones) que utilizam as fórmulas para controlar as datas em relação ao dia atual.
• =HOJE()+5 para o ícone verde, vencimento em 5 dias;
• =HOJE()+2 para o ícone amarelo, vencimento em 2 dias;
• =HOJE() para o ícone vermelho, vencimento no dia atual;
• para o ícone preto, vencimento atrasado.

Formatação condicional para o intervalo E5:E21 com a regra específica que apresenta a cor da fonte vermelha para quando houver a palavra Não na célula.

Formatação condicional para o intervalo E5:E21 com a regra específica que apresenta a cor da fonte lilás para quando houver a palavra Sim na célula.

No intervalo E5:E21 contém uma validação tipo lista.

Observe dois detalhes nesta tabela;

1. Foi gerada para ser uma tabela. Isto quer dizer que no fim da tabela a direita, existe uma marcação em azul que permite ser arrastada para expandir a tabela. Antes disso, clique na linha 22 e insira uma nova linha;
2. A tabela está com filtro para facilitar a pesquisa e visualização de dados específicos.

Tutorial gráfico bullet

Um tutorial excelente que ensina passo a passo a desenvolver um gráfico para medir desempenho de vendedores, vendas, produção ou qualquer processo que precisa ser medido.

Acompanha planilha com material pronto.

Link:

http://www.easy-share.com/1909667669/Tutorial - Gráfico de Bala.rar

Planilhas especiais - Kit 04

Kit 04 de planilhas especiais com as principais funções do Excel 2007.

Baixe do link:

http://www.easy-share.com/1909665434/Kit de planilhas - 04.rar

Planilhas especiais - Kit 03

Kit 03 de planilhas especiais com as principais funções do Excel 2007.

Baixe do link:

http://www.easy-share.com/1909665031/Kit de planilhas - 03.rar

Planilhas especiais - Kit 02

Kit 02 de planilhas especiais com as principais funções do Excel 2007.

Baixe do link:

http://www.easy-share.com/1909664971/Kit de planilhas - 02.rar

Verificador especial

Planilha com macros para cadastro de emails.

Quando estiver cadastrando emails repetidos o programa informa automaticamente.

Precisa habilitar macros.

Link:

http://www.easy-share.com/1909663010/VE Especial.rar

Gráfico Combo

Se você quer monitorar o desempenho da produção de dois produtos no último trimestre, use um modelo de gráfico combo.

Elabore a tabela da imagem nos endereços apresentados.

Observe que o espaço deixado entre os dois meses é proposital e fundamental para gerar o gráfico.

Selecione o intervalo B3:D11 e acesse Inserir\Gráficos\Colunas\Coluna 2D\Colunas empilhadas.

Clique na legenda e com o botão direito posicione Inferior.

Dê um clique duplo na borda do gráfico para acessar a guia Design e faixa de opção Estilos de Gráfico. Expandir as opções e escolha o estilo 42.

Acesse a guia Layout e faixa de opção Rótulos. Clique em Título do Gráfico\Acima do Gráfico.

Selecione a caixa de texto Título do gráfico. Clique na barra de fórmulas. Tecle o sinal de igualdade e clique na célula B1 onde consta o título da tabela.

=Plan1!$B$1

Tecle Enter.

Tecle sobre qualquer coluna do gráfico e com o botão direito, Formatar série de dados.

Em Opções de Série, a largura do espaçamento deverá ser 0%.

Clique na borda do gráfico para selecioná-lo e com o botão direito Formatar área do gráfico.

Em estilos de borda, marque a opção cantos arredondados. Fechar.

Selecione o eixo dos valores e com o botão direito, Formatar eixo.

Em opções de eixo, escolha Milhares na unidade de exibição. Fechar.

Link:

http://www.easy-share.com/1909667478/Gráfico combo.rar

Aviso

Pedimos a compreensão de todos, devido a mudança de armazenamento dos arquivos.

Informamos que os links dos arquivos deste blog estão sendo substituídos para o Easyshare.

Este procedimento visa beneficiar a todos e em qualquer lugar.

Baixe todos os arquivos e modelos gratuitamente.

O endereço do Skydrive vai ser desativado e todos os arquivos estarão no Easyshare. Gratuito a todos.

Caso esteja tentando baixar de algum link e ocasionar erro, aguarde alguns instantes ou tecle F5 para atualizar a página.

Os artigos deste blog estão com novos links para download, favor revê-los.

Planilhas especiais - Kit 01

Kit 1 de planilhas especiais para você praticar e conhecer fórmulas e funções.

CONT.SE, SOMASE, SE, OU, E, CONT.VALORES, CONT.NÚM, PROCV, PROCH e muito mais.

Baixe do link:

http://www.easy-share.com/1909664924/Kit de planilhas - 01.rar

Gráfico radar no Help Desk

Nossa simulação de hoje tem a ver com a área de Help Desk e o suporte aos colaboradores.

Com base na tabela acima é possível avaliar as chamadas para suporte ao Excel. Já classificada, distinguimos que a maior quantidade de chamadas em a ver com fórmulas e funções, enquanto que a menor, com links quebrados.

Vamos plotar estes dados no gráfico para melhor compreensão visual.

Selecione o intervalo B4:C20 e acesse Inserir\Gráficos\Outros Gráficos\Radar\Radar preenchido.

Como realizado em outros gráficos, utilizo sempre o estilo de gráfico 42.

As cores do tema em uso é Fundição.

A tabela foi classificada posteriormente para Tipos de Chamada, por isso, provocou divergências na tabela inicial. Se não estiver classificada, os dados plotados utilizam sempre a área direita do gráfico para preenchimento.

Link:

http://www.easy-share.com/1909665554/Help Desk - Análise de chamadas.rar

Modelo de cartão de crédito

Em face da solicitação de muitos seguidores, está sendo disponibilizado sem custos o modelo abaixo, com ressalva, somente para seguidores cadastrados.

Realmente aquele velho ditado tem força: Quem não chora, não mama!

Administre seus cartões de crédito com o Gestor de Cartões de Crédito.

Permite gerenciar seis cartões ao mesmo tempo.

Gera gráficos de despesas.

Fornece saldo instantâneo de cada cartão após lançamentos de despesas.

Agregado um relógio em flash.

Link:

http://www.easy-share.com/1909661912/Gestor%20de%20Cartões%20de%20Crédito%20-%20www.dashboardnoexcel.blogspot.com.xls

Adicionando dados no gráfico pronto

Se você tiver um gráfico pronto e deseja acrescentar novos dados, não se desespere, use um atalho rápido.

Selecione D1:D8 e copie.

Clique sobre o gráfico e cole.

Link:

http://www.easy-share.com/1909662220/Inserindo%20dados%20em%20gráfico%20pronto%20-%20www.dashboardnoexcel.blogspot.com.rar

Destacando a série % no gráfico

Construa a tabela acima e use a fórmula =B5/(B4+B5) para determinar o %Mulheres.

Uma forma de apresentar o percentual destacado no gráfico é seguindo os passos abaixo:

1. Selecione A3:D6;
2. Acesse Inserir\Gráficos\Barras e escolha Barras 3D empilhadas.

No gráfico, temos 3 séries representadas nas legendas: Homens, Mulheres e %Mulheres.

Como o destaque será direcionado apenas para o % de mulheres, então clique no topo da barra e com o botão direito do mouse Adicionar rótulos de dados.

Para incluir o título do gráfico que está em A1.

Clique duplo sobre o gráfico e acesse a guia Layout. Clique em Título do gráfico\Acima do gráfico. Ainda selecionado, digite na barra de fórmulas o sinal de igualdade e clique sobre A1.

Link:

http://www.easy-share.com/1909662228/% destacado.rar

Registros - Talão de cheques

Modelo para controle de talão de cheques.

Somente para seguidores.

Está protegido com senha.

Link:

http://www.easy-share.com/1909662269/RTC.rar

Fórmula oculta

Se você tem fórmulas na sua planilha e pretende esconder dos curiosos, siga as etapas:

1. Selecione a célula que tem a fórmula e use o atalho Ctrl 1 (1 do teclado superior) para acessar a caixa de diálogo Formatar células;
2. Acesse a aba proteção e marque a opção ocultas;
3. Acesse a guia Revisão\Alterações. Clique em proteger planilhas;
4. ok.

Link com brinde:

http://www.easy-share.com/1909662442/escondendo fórmula.rar

Mega fórmula

Como mostrar o nome do arquivo sem o caminho e sem a extensão.

Use a mega fórmula:

=ESQUERDA(DIREITA(CÉL("nome.arquivo");NÚM.CARACT(CÉL("nome.arquivo"))-PROCURAR("[";CÉL("nome.arquivo")));PROCURAR(".";DIREITA(CÉL("nome.arquivo");NÚM.CARACT(CÉL("nome.arquivo"))-PROCURAR("[";CÉL("nome.arquivo")));1)-1)

Ela pode ser usada em qualquer célula da planilha.

Se desejar, pode incluir a função PRI.MAIÚSCULA no início da mega fórmula para mostrar o nome do arquivo com a primeira letra em maiúscula.

=PRI.MAIÚSCULA(ESQUERDA(DIREITA(CÉL("nome.arquivo");NÚM.CARACT(CÉL("nome.arquivo"))-PROCURAR("[";CÉL("nome.arquivo")));PROCURAR(".";DIREITA(CÉL("nome.arquivo");NÚM.CARACT(CÉL("nome.arquivo"))-PROCURAR("[";CÉL("nome.arquivo")));1)-1))

Dúvidas?

Baixe o arquivo exemplo Endereço com a mega fórmula no link:

http://www.easy-share.com/1909662624/endereço.rar

Nova fórmula para evitar duplicidade

Cadastre emails sem duplicidade, use a fórmula abaixo na célula A1:

=SE(É.NÃO.DISP(CORRESP(A3;$B$3:$B$1000;0))=FALSO;"Cadastrado!";"Cadastrar")

Em A2, digite Cadastrar.

Em B2, Cadastrados.

De B3 em diante digite alguns emails para testar

Use A3 para inserir novo email para verificar se já existe na coluna B.

Cálculo de viagem

Para iniciarmos uma série de modelos de planilhas para você seguidor.

Vai viajar pela estrada no feriadão?

Então, aproveite e veja quanto vai gastar.

Boa viagem!

Baixe do link:

http://www.easy-share.com/1909662853/Cálculo de viagem.rar

Validação de dados - Além dos limites

Na lista acima você vai inserir mais três clubes, o Botafogo, Guarani e Ponte Preta. Porém, limitar as células para evitar erros.

Selecione A13:A15 e acesse Dados\Ferramentas de Dados\Validação de dados.

Na aba Configurações

Permitir = Comprimento do texto

Dados = É menor ou igual a

Máximo = 15

Na aba Mensagem de entrada

Digite o nome de um clube de futebol

Na aba Alerta de erro

Célula limitada até 15 caracteres

Para testar a validação, digite em A13, paralelepípedo e veja que uma mensagem é apresentada alertando sobre a limitação de caracteres.

Nota:

Digite paralelepípedo na célula D13. Copie o conteúdo da célula D13 e cole em A13.

Veja que há brechas em que o Excel 2007 não consegue impedir. O exercício somente limita com a digitação direta na célula. Se for colado na célula, rompe a limitação.

Selecione B13:B15 e crie uma validação que permita até 2 caracteres.

De I1 até I15, digite a sequencia dos valores de 1 a 15.

Em D1, digite o texto: Quantas opções serão mostradas

Em E1, uma validação tipo Lista. Na fonte digite: =$I$1:$I$15

Escolha logo um valor entre 1 e 12.

Na célula D3 com o botão direito do mouse escolha a opção Nomear intervalo.

Nome: clubesdinâmicos

Refere-se a: =DESLOC(Plan1!$A$2;0;0;Plan1!$E$1;1)

Ainda na célula D3, crie uma validação tipo Lista e na fonte:

=clubesdinâmicos

Use a validação em D3 e observe a quantidade de opções de acordo com a validação em E1.

Altere a quantidade na validação em E1 para 15.

Visualize as opções em D3 que termina com o Vasco.

Acrescente os três times após o Vasco: Botafogo, Guarani e Ponte Preta.

Visualize novamente as opções em D3 e verá os novos clubes incluídos.

Link do arquivo:

http://www.easy-share.com/1909662768/VALID.rar

Tabela da Copa 2010

Recebi por email uma pasta com os jogos da Copa 2010 e como já deve ter sido compartilhado por muita gente estou divulgando no blog. Belo trabalho e muito bem montado, espero que gostem.

Link:

http://www.easy-share.com/1909662786/TabelaCopa 2010.rar

Barra de rolagem com funções aninhadas

Clique sobre a imagem e veja um gif animado.

Para quem tem planilhas com grandes volumes e precisa visualizar parte desta planilha em uma área, pode utilizar o recurso de barra de rolagem combinada com funções aninhadas.

Etapa 1

Monte primeiro a base de dados e à partir da célula B15 e digite:

ITEM CODIGO DESCRICAO 1 1104 Gabinete 2 1112 Placa mãe 3 1201 Processador 4 1309 Cooler 5 1317 Placa de vídeo 6 1325 Placa de som 7 1333 Pendrive 8 2003 Impressora 9 2011 Monitor 10 2020 Teclado 11 2046 Mouse 12 2054 No-break 13 2100 Cartucho

Etapa 2

Monte o Vinculo da barra

Em H4 = Vínculo da barra

H5 = 1

H6 = =H5+1

H7 = =H6+1

H8 = =H7+1

H9 = =H8+1

H10 = =H9+1

H11 = =H10+1

Etapa 3

A estrutura da janela

C4 = Código

Em C5 use a fórmula:

=SE(NÚM.CARACT(ÍNDICE($C$16:$D$301;$H5;1))=0;"";ÍNDICE($C$16:$D$301;$H5;1))

Arraste a fórmula até C11.

D4 = Descrição

D5 use a fórmula:

=SE(NÚM.CARACT(ÍNDICE($C$16:$D$301;$H5;2))=0;"";ÍNDICE($C$16:$D$301;$H5;2))

Arraste a fórmula até D11.

Na coluna E, inserir Barra de rolagem (Controle de formulário) existente na guia Desenvolvedor.

Configuração da barra de rolagem

Clique com o botão direito sobre a barra e use a opção Formatar controle.

Configure para:

Valor mínimo = 1

Valor máximo = 15

Vínculo da célula = H5

Movimente a barra de rolagem, ora para baixo, ora para cima e veja o resultado.

Quando não encontra nenhum registro, apresenta a célula em branco.

Link:

http://www.easy-share.com/1909662907/produtos.rar

Explorando os recursos da barra de status

Com base na tabela acima, selecione o intervalo A5:A24 e verifique o relatório instantâneo na barra de status.

Média = 10,5

Contagem = 20

Contagem numérica = 20

Mínimo = 1

Máximo = 20

Soma = 210

Clique com o botão direito do mouse sobre a barra de status e você pode configurar os recursos de acordo com a sua necessidade. Ativa e desativa as funções com rapidez.

Explore cada uma das funções e veja o resultado.

Barra de fórmulas

Outra novidade no Excel 2007 é a possibilidade de aumentar a altura da barra de fórmula. Assim visualizamos a expressão mais longa em edição. Use Ctrl Shift U para expandir ou recolher.

Também na barra de fórmulas existe a possibilidade de aumentar e diminuir a área de edição da barra. Clique no início da barra à esquerda e arraste-a para a direita e retorne.

Classificação por cor da célula

Uma grande novidade no Excel 2007 é a possibilidade de classificar informações por cores.

Na tabela acima, selecione A2:A5 e acesse Dados\Classificar e Filtrar\Classificar.

Classificar em: Cor da célula

Ordem: Cor azul

Na parte superior.

Uma grande curiosidade

Estive lendo nestes últimos dias sobre enigmas, números e superstições. E os links foram me levando a um entrelaçado mundo da simbologia e ansiedade. Lendo alguns artigos, observei que uma grande parcela da sociedade está preocupada com a data 21/12/2012.

Então resolvi levar esta data para o Excel e usei a função para determinar em qual dia da semana vai ocorrer a data mencionada. Acompanhe abaixo.

A1:

21/12/2012

B1:

=DIA.DA.SEMANA(A1)

Selecione a célula B1 e use o atalho Ctrl 1 para acionar a caixa de diálogo Formatar Células.

Na aba Número (Personalizado) e em Tipo dddd

O resultado apresenta que será numa sexta-feira.

Se você digitar =A1 obtém o resultado 41264.

Somando os algarismos, têm-se o resultado 17.

Fazendo a prova dos noves, o resultado final é 8.

Para os chineses é um número de sorte.

E se adiantarmos mais um dia, ou seja, o dia seguinte, a data cai no sábado e o resultado final é 9.

Em algumas culturas encontramos o seguinte resumo:

Refere-se ao encerramento de um ciclo e início de outro superior, já que é o maior número singular.

Teste de conhecimento - 1

Responda a pergunta:

- Qual o valor de uma célula em branco?

A - Zero;

B = Não computa.

Marque a resposta certa acima.

Verificando:

Digite, =F3 que se refere a célula em branco da tabela.

A resposta do Excel é 0 (zero).

Utilize a função mínimo para informar qual o menor valor no intervalo E3:F3, ou seja entre o valor 3 e uma célula em branco.

Resultado:

3

Mas como? Se você acabou de definir que a célula F3 é igual a zero e o menor valor entre 0 e 3 só pode ser zero. Tá louco?

Tente sem olhar a resposta abaixo, informar um ranking das células na tabela. Desde o primeiro menor valor na tabela até o último menor valor. Quem é o primeiro e quem é o último?

Digite a partir de B1 as respostas:

1º - =MENOR($D$3:$F$5;LIN())

2º - =MENOR($D$3:$F$5;LIN())

3º - =MENOR($D$3:$F$5;LIN())

4º - =MENOR($D$3:$F$5;LIN())

5º - =MENOR($D$3:$F$5;LIN())

6º - =MENOR($D$3:$F$5;LIN())

7º - =MENOR($D$3:$F$5;LIN())

8º - =MENOR($D$3:$F$5;LIN())

9º - =MENOR($D$3:$F$5;LIN())

Estatística rápida

Responda as seguintes perguntas com funções do Excel 2007, sem olhar as respostas abaixo:

1. Quantas células na tabela?
2. Quantas células preenchidas na tabela?
3. Quantas células vazias na tabela?
4. Quantos números na tabela?
5. Quantos textos na tabela?
6. Qual o maior valor na tabela?
7. Qual o menor valor na tabela?
8. Qual a diferença entre datas na tabela?
9. Qual o conteúdo da célula B2?
10. Quantos valores na coluna Arroz estão acima de 15?

Surpreenda-se com as respostas.

R1:

=CONT.SE(B2:F4;"<>az")

R2:

=CONT.VALORES(B2:F4)

R3:

=CONTAR.VAZIO(B2:F4)

R4:

=CONT.NÚM(B2:F4)

R5:

=CONT.SE(B2:F4;"<>x")-CONT.NÚM(B2:F4)-CONTAR.VAZIO(B2:F4)

R6:

=MAIOR(B2:F4;1)

R7:

=MÍNIMO(B2:F4)

R8:

=DATADIF(B3;B4;"y")

R9:

=CÉL("conteúdo";B2)

R01:

=CONT.SES(C2:F2;"Arroz";C4:F4;">15")

Não esqueça que mesmo que exista uma data, ela corresponde a um valor numérico.

Uma grande polêmica: Uma célula vazia é igual a zero?

Link:

http://www.easy-share.com/1909663054/estatística rápida.rar

Controles de formulário em gráfico

O exemplo de hoje é um gráfico dinâmico com auxílio de controles de formulário.

A primeira tabela apresenta uma das colunas da tabela principal. Ela é manipulada por meio de um controle de formulário.

Acesse a Desenvolvedor\Inserir. Clique sobre Barra de rolagem em controles de formulário e desenhe a partir da célula D3.

Clique sobre o objeto e com o botão direito do mouse escolha formatar controle. Na aba controle, configure:

Valor mínimo: 2

Valor máximo: 4

Vínculo da célula: $H$1

Marque o sombreamento 3D e OK.

Faça um teste e veja se ao rolar para a direita e esquerda os valores na célula H1 se alteram de 2 até 4, determinados acima.

Digite na célula B1:

=ÍNDICE(A13:D13;1;H1)

Em B4:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;1;$H$1)

B5:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;2;$H$1)

B6:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;3;$H$1)

B7:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;4;$H$1)

B8:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;5;$H$1)

B9:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;6;$H$1)

Repita o teste e veja se ao rolar para a direita e esquerda os valores na primeira tabela se alteram.

Selecione A3:B9 e acesse Inserir\Gráficos\Pizza\Pizza 3D\Pizza destacada 3D.

Clique duplo sobre a borda do gráfico.

Escolha o Estilo 42.

Clique sobre as fatias do gráfico e com o botão direito do mouse, adicionar rótulos de gráficos.

Clique sobre as fatias do gráfico e com o botão direito do mouse, formatar rótulos de gráficos.

Em opções de rótulo, marque a porcentagem e desmarque o valor.

Arraste o controle de formulário para dentro do gráfico, a direita do título.

Faça o teste final, use a barra de rolamento e veja se o gráfico altera os valores.

Link:

http://www.easy-share.com/1909663110/Controles de formulário em gráficos.rar

Emails em textos

Quem tem serviço de mala direta, as vezes recebe documentos com emails em textos e tem muita dor de cabeça para separar nomes de emails. Tentando solucionar mais um caso, acompanhe as duas situações.

No primeiro caso, temos o nome e sobrenome juntos.

Para retirar o email da célula A1 na tabela acima, digite em B1:

=DIREITA(A1;NÚM.CARACT(A1)-PROCURAR(" ";A1))

No segundo caso, temos o nome e sobrenome separados.

Para retirar o email da célula A2 na tabela acima, digite em B2:

=DIREITA(A2;NÚM.CARACT(A2)-PROCURAR(" ";A2))

Arraste a fórmula para a célula C2.

Link:

http://www.easy-share.com/1909664612/emails em textos.rar

Remover caracteres extras

Para remover os caracteres extras, pontos e hífens de uma série de números de CPFs, use o atalho do teclado CTRL U. Selecione o intervalo que contém a seqüência e use o atalho.

Em localizar: .

Substituir por:

Clique em substituir tudo.

Repita o processo para o hífen.

Rápido e eficaz.

Se desejar automatizar o processo, crie uma botão e aplique uma macro com a seqüência.

Link:

http://www.easy-share.com/1909664735/remover caracteres extras.rar

Calendário em Add in

Uma grande deficiência no Excel em comparação ao Word é a falta de um dispositivo que proporcione um calendário para inserção rápida de datas nas células.

Se tivermos que preencher as datas das promissórias na tabela acima, certamente, será um tanto dispendioso. E se fosse no Word 2007, usaríamos os seguintes os passos:

1. Abra o Word 2007;
2. Ative a guia Desenvolvedor (Botão Office\Opções do Word\Mais usados e marque a opção Mostrar guia desenvolvedor na faixa de opções;
3. Acesse a guia desenvolvedor;
4. Em controles, clique em Selecionador de datas;
5. Clique na ponta da seta para baixo e escolha uma data.

Fácil não!?

Ainda bem que agora temos um Add in para trabalhar no Excel 2007 e ajudar nesta tarefa.

Baixe a planilha e o arquivo calendar do link:

http://www.easy-share.com/1909665109/calendário.rar

Abra a planilha e clique duplo no arquivo e habilite macros.

Clique em B5 e com o botão direito do mouse use Insert date.

Desfrute!

Mais uma curiosidade

Sabemos que ao utilizar fórmulas o Excel impõe a regra arbitrária de iniciar a expressão com o sinal de igualdade, correto?

Se aplicarmos a função indireto sobre células que se referem a outras células, mesmo que estas células não tenham o sinal de igualdade, é possível construir resultados satisfatórios.

Com base na tabela acima, digite na célula A7:

="O jornalista "&INDIRETO(H2)&" cobre diariamente assuntos referente a "&INDIRETO(H1)&" com visitas médias mensais de "&INDIRETO(H3)

Observe que as células H2 e H3 não tem sinal de igualdade, apenas referências para outras células.

Proch

A função Proch é discriminada pelos profissionais que usam o Excel. Todos exaltam o Procv, mas esquecem da grande utilidade que o Proch proporciona.

Enquanto o Procv procura informações na primeira coluna da matriz, o Proch procura informações na primeira linha.

No exemplo acima, para encontrar o número de eixos de uma bancada previamente informada, digite a fórmula:

=PROCH(A11;B3:N6;2;0)

Rolamentos

=PROCH(A11;B3:N6;3;0)

Parafusos

=PROCH(A11;B3:N6;4;0)

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