Cronograma Especial

Caro seguidor (a);

Depois de algum tempo sem apresentar novos materiais no blog, um tempo surge para apresentar novas técnicas combinadas de funções que permitem simular painéis inteligentes.

Infelizmente não é possível apresentar todo o projeto porque é parte integrante de um grande projeto sendo desenvolvido para o governo do estado. Mesmo assim, apresentamos uma parcela que poderá fornecer subsídios para novos projetos.

Esta parte do projeto visa gerenciar localidades que foram programadas para visitas e aplicações de ações contínuas. Vamos aos detalhes do projeto.

No topo do painel, utilizamos uma barra de evolução que permite mostrar o quanto já foi realizado.

Para fazer a barra, usamos a função CONT.VALORES associada a uma FORMATAÇÃO CONDICIONAL.

Na área de intervalo de datas, temos um "cursor" que se movimenta de acordo com o dia atual.

A combinação de funções condicionais SE e E com funções de datas, DIA, MÊS e HOJE.

Logo abaixo, temos a localidade sendo visitada com sua respectiva ação.

O uso de uma linha de tempo é essencial para se adequar ao processo. Há um link para uma tabela auxiliar que permite este deslocamento importante. Usamos a fórmula SE(E(DIA(HOJE()>=E3);DIA(HOJE()<=F3);MÊS(F3)>=MÊS(HOJE()));1;"") para criar esta variável.

Nas datas de início e fim são aplicadas formatações condicionais para mostrar o cumprimento das datas.

As duas tabelas são imagens vinculadas da tabela auxiliar oculta.

O gráfico se baseia na tabela de evolução existente na tabela auxiliar.

Link do arquivo:

http://www.easy-share.com/1916146951/Cronograma.rar

Botão Sair - Link reativado

O botão Sair contém uma macro que permite fechar a planilha sem perguntar se deseja salvar.

Use Alt F11 e veja as linhas utilizadas na rotina.

Link:

http://www.easy-share.com/1916154862/Sair sem salvar.rar

Deslocar objetos para fora da planilha.

Uma tarefa que deve ser sempre aplicada nas planilhas é a ocultação de linhas e colunas desnecessárias. Porém, na última semana, deparei-me com uma situação desagradável, onde não era permitido ocultar as colunas e resolvi compartilhar com vocês.

A situação é que quando tentava ocultar as colunas de F até XFD surgia a seguinte mensagem:

- Não é possível deslocar os objetos para fora da planilha.

Analisando o conteúdo, só encontrava uma tabela simples com quatro títulos de campos e um registro. Foi então que percebi que o comentário na célula D3 era considerado um objeto. Pesquisei no site da Microsoft e a solução era apenas excluir este comentário.

Faça o teste.

Indireto Especial

Cada vez mais o Excel tem proporcionado recursos expressivos que ajudam no desenvolvimento de planilhas profissionais. Desta vez, apresentamos um recurso que viabiliza acessar informações em caixas de listagens vinculadas a outras caixas de listagens.

Várias validações tipo Lista podem ser usadas para esta situação. Até o momento, não detectamos limites para este recurso.

A combinação de validações tipo Lista e a função Indireto permite o desenvolvimento destes recursos.

Depois de aprender este recurso suas planilhas não serão mais as mesmas.

Baixe o exemplo em:

http://www.easy-share.com/1912613465/INDIRETO%20ESPECIAL.rar

Contagem de palavras em textos

Para solucionar o problema de contagem de palavras no texto use o tutorial e planilha que ensina a usar função e ferramenta adequada para solucionar este problema. Baixe tudo no link abaixo:

http://www.easy-share.com/1912016427/Contador%20de%20palavras%20no%20texto.rar

Contagem de números únicos

Uma das grandes solicitações é determinar quantos números únicos dentro de um intervalo.

Disponibilizamos um planilha que demonstra a eficácia da pesquisa utilizando funções do Excel.

Cole o Link no navegador para baixar:

http://www.easy-share.com/1911968803/Contagem%20exclusivas.rar

Função Indireto especial - I

A função indireto quando utilizada corretamente, permite criar células especiais e dinâmicas. Na nossa primeira abordagem, mostraremos um modelo usando a função Indireto + validação + áreas definidas para alcançar níveis dentro de níveis.

No nosso exemplo, observamos que ao escolher o campo cargo, somente serão apresentados os três cargos registrados (Advogada, Gerente e Supervisor).

O mistério está em desenvolver uma validação com base nas áreas definidas e outra com a função indireto embutida.

Cada vez mais o Excel 2007 proporciona ao usuário aplicar dinamismo em planilhas.

Baixe o modelo para compreender melhor a montagem e a aplicação.

Link:

http://www.easy-share.com/1911319585/Indireto.rar

No próximo tópico, você conhecerá a segunda opção do Indireto com outros recursos especiais.

Lista classificada por fórmulas

Baixe a planilha que demonstra como usar a classificação de dados em tabelas usando apenas recursos de funções e fórmulas.

Link:

http://www.easy-share.com/1911115941/Classificando lista com fórmulas.xlsx

Cálculos diagonais

Como calcular a média dos valores na diagonal que inicia da esquerda superior (A1) até direita inferior (E5)?

Simples!

Selecione as células A1, B2, C3, D4, E5 com apoio da tecla Ctrl.

Defina um nome a este intervalo, por exemplo, DIAGESQ.

Digite a fórmula em qualquer lugar fora da tabela:

=MÉDIA(DIAGESQ)

Removendo caracteres excedentes

Qual fórmula utilizo para remover no texto importado o número de caracteres excedentes que especificar em outra coluna?

Link:

http://www.easy-share.com/1910963420/Remover caracteres específicos.xlsx

Checando células

Planilha especial que viabiliza a verificação de células em situações diversas.

Contém 9 dicas importantes para uso diário.

Link:

http://www.easy-share.com/1910244458/Checando células.rar

Gerenciamento de Promissórias

Controle suas promissórias com a ajuda da função DATAM e uma validação tipo Lista.

Na célula C5 contém uma validação tipo Lista com opções de meses.

O primeiro pagamento é uma data de início.

À partir do segundo é aplicado a função DATAM.

Link:

http://www.easy-share.com/1910184484/Promissórias.rar

Remover hiperlinks da planilha

Inserir hiperlinks nas planilhas é fácil, o difícil é removê-los depois. Este processo se torna cansativo e chato, justamente porque a remoção deve ser feita uma após outra. Agora imagine se você tem 25 hiperlinks ou mais.

Vamos a um exemplo. Digite nas células abaixo e pressione Enter.

a1:

www.terra.com.br

b1:

www.google.com

c1:

www.uol.com.br

Para remover os hiperlinks da planilha, siga as etapas:

1. Clique sobre a área retangular acima da linha 1 e a esquerda da coluna A para selecionar tudo, ou use o atalho Ctrl T.
2. Use o atalho Alt F11 para acessar o ambiente VBA.
3. Use o atalho Ctrl G para acessar a janela Verificação Imediata.
4. Digite dentro da janela: selection.hyperlinks.delete e pressione Enter.
5. Feche a janela do ambiente VBA e retorne a planilha e veja o resultado.

Enviar automaticamente planilhas por email

Se você envia com freqüência planilhas por Email, usando o Outlook Express manualmente, use a alternativa abaixo.

Acrescente um botão dentro da sua planilha e atribua a este botão uma macro para envio de email.

Clique no botão Enviar por email e com o botão direito do mouse escolha Atribuir macro.

Digite o nome da macro Envioporemail. Gravar e ok.

Clique no botão Office, Enviar, Email.

Digite um nome existente no seu catálogo de correio em Para.

Envie o email.

Pare a gravação, clicando no botão parar na barra de status do Excel.

Salve o arquivo com a extensão *.xlsm (pasta habilitada para macros).

Feche a pasta e reabra habilitando macros.

Pronto! Quando você clicar no botão, a caixa de diálogo do Outlook Express abre com a pasta anexada aguardando que você digite o destinatário e clique no botão Enviar.

Link:

http://www.easy-share.com/1910134895/Envio por email.rar

Produção no período

Uma alternativa para verificar a produção no período.

Baixe a planilha no link:

http://www.easy-share.com/1910088711/Produção no período.rar

O intervalo B4:B9 é reservado para entrada de valores. Pode ser alterado a qualquer momento.

Em C4 há uma validação tipo lista que permite a escolha do início do intervalo. O mesmo ocorre na célula C6 para o fim do intervalo.

Na célula C8 tem a fórmula abaixo:

=SOMA(INDIRETO(C4&":"&C6))

No intervalo F4:F9 existe a fonte da validação.

Como assistir vídeos no Excel

Para assistir vídeos no Excel com direito a player, siga as etapas abaixo.

Acesse a guia desenvolvedor e faixa de opções Controles.

Inserir / Controles ActiveX e clique em Mais controles.

Use a barra de rolamento vertical e vá até o item Windows Media Player, ok e desenhe um retângulo para posteriormente se transformar em janela.

Na faixa de opções Controles, clique em propriedades. Em personalizado, clique na lacuna ao lado que deverá surgir um controle com 3 pontos (...).

Na caixa de propriedades que se abre e na aba Geral, clique no botão procurar e localize um arquivo de vídeo no seu computador. Assim que o encontrar, clique em OK.

Feche a janela de propriedades.

Na faixa de opções Controles, clique em Modo de design.

Use o player para parar, pausar o recomeçar o vídeo.

Para transformar em um telão, basta ocultar linhas de grade, títulos e barra de fórmulas. Exibir tela inteira.

7 dicas avançadas e essencias

Kit especial com 7 dicas avançadas e essenciais para serem aplicadas no Excel.

Um verdadeiro canivete suíço. Prático, fácil e indispensável. Use e abuse!

Link:

http://www.easy-share.com/1910041509/7 DICAS DE EXCEL.rar

Remover duplicidades sem fórmulas

Pouco utilizada é a ferramenta existente no Excel 2007 que possibilita de forma simples e prática a remoção de duplicidades.

Com base na imagem acima, selecione a coluna A. Clique na guia Dados e Remover duplicatas. Marque a opção, Meus dados contém cabeçalhos. OK.

Relógio no Excel

Se você pretende inserir um relógio que funcione 24hs nas suas planilhas, siga as etapas abaixo:

• Abra uma planilha em branco e salve como Relógio. Use o tipo Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel (*.xslm);
• Na célula A1, formate a célula como Hora (*13:30:55);
• Digite uma hora qualquer, por exemplo, 20:00:00;
• Insira dois botões, um para iniciar o relógio e outro para sair do Excel;
• Use o atalho Alt F11 para acessar o ambiente Microsoft Visual Basic;
• Selecione a planilha Plan1 na janela de projeto e clique duplo par abrir a janela a direita se ainda não estiver aberta;
• Copie as rotinas abaixo e cole na janela da direita:

Dim Recalcular As Date

Public Sub Iniciar()

Recalcular = Now + TimeValue("00:00:01")

Application.OnTime Recalcular, "Plan1.Atualizar"

End Sub

Sub Atualizar()

Range("A1").Value = Now Call Iniciar

End Sub

Sub Sair()

Application.Quit

End Sub

Saia do ambiente Visual Basic.

Não esqueça de criar as conexões de macros com os botões.

No botão Iniciar, clique com o botão direito do mouse. Escolha atribuir macro e escolha Iniciar.

No botão Sair, clique com o botão direito do mouse. Escolha atribuir macro e escolha Sair.

Ctrl B para salvar a planilha.

Feche a pasta e reabra novamente. Habilitar macros e clicar no botão Iniciar.

Link:

http://www.easy-share.com/1909719669/Relógio.rar

Adicionando dados no gráfico pronto

Se você tiver um gráfico pronto e deseja acrescentar novos dados, não se desespere, use um atalho rápido.

Selecione D1:D8 e copie.

Clique sobre o gráfico e cole.

Link:

http://www.easy-share.com/1909662220/Inserindo%20dados%20em%20gráfico%20pronto%20-%20www.dashboardnoexcel.blogspot.com.rar