Cronograma Especial

Caro seguidor (a);

Depois de algum tempo sem apresentar novos materiais no blog, um tempo surge para apresentar novas técnicas combinadas de funções que permitem simular painéis inteligentes.

Infelizmente não é possível apresentar todo o projeto porque é parte integrante de um grande projeto sendo desenvolvido para o governo do estado. Mesmo assim, apresentamos uma parcela que poderá fornecer subsídios para novos projetos.

Esta parte do projeto visa gerenciar localidades que foram programadas para visitas e aplicações de ações contínuas. Vamos aos detalhes do projeto.

No topo do painel, utilizamos uma barra de evolução que permite mostrar o quanto já foi realizado.

Para fazer a barra, usamos a função CONT.VALORES associada a uma FORMATAÇÃO CONDICIONAL.

Na área de intervalo de datas, temos um "cursor" que se movimenta de acordo com o dia atual.

A combinação de funções condicionais SE e E com funções de datas, DIA, MÊS e HOJE.

Logo abaixo, temos a localidade sendo visitada com sua respectiva ação.

O uso de uma linha de tempo é essencial para se adequar ao processo. Há um link para uma tabela auxiliar que permite este deslocamento importante. Usamos a fórmula SE(E(DIA(HOJE()>=E3);DIA(HOJE()<=F3);MÊS(F3)>=MÊS(HOJE()));1;"") para criar esta variável.

Nas datas de início e fim são aplicadas formatações condicionais para mostrar o cumprimento das datas.

As duas tabelas são imagens vinculadas da tabela auxiliar oculta.

O gráfico se baseia na tabela de evolução existente na tabela auxiliar.

Link do arquivo:

http://www.easy-share.com/1916146951/Cronograma.rar

Botão Sair - Link reativado

O botão Sair contém uma macro que permite fechar a planilha sem perguntar se deseja salvar.

Use Alt F11 e veja as linhas utilizadas na rotina.

Link:

http://www.easy-share.com/1916154862/Sair sem salvar.rar

Manipulação de Gráfico e dados por controle - Link reativado

A manipulação de dados por intermédio de controles de formulário sempre causa impacto ao usuário. Ao desativarmos as caixas de controle, as linhas do gráfico desaparecem.

Então vamos demonstrar este efeito em um tutorial.

Baixe a pasta no link:

http://www.easy-share.com/1916154721/manipulação de dados por controle.rar

Inserido três controles de formulário (caixa de seleção).

Os vínculos das caixas estão direcionados para as células, K2, K3 e K4.

Com o botão direito do mouse sobre a caixa é possível visualizar a formatação do controle.

Em A2 contém a fórmula =SE(K2=VERDADEIRO;A7;"") para causar efeito, ou seja, quando a primeira caixa está ativa deverá mostrar o conteúdo de A7 e desligada fica invisível.

Veja que as fórmulas do intervalo B2:H2 contém uma condicional importante para deixar os valores ocultos. O mesmo ocorre para os dois tópicos seguintes.

Ao desligarmos as caixas de controle some todos os dados para gerar as linhas de gráfico.

Para ficar mais interessante, selecione o intervalo A7:H9 e aplique a cor da fonte igual ao fundo para tornar os valores invisíveis.

Faça o teste e desligue as caixas. Depois ligue uma após outra.

O Excel é maravilhoso quando bem utilizado heim?!

Modelo de Checklist

Como solicitado, um modelo básico de checklist usando recursos do dossiê combobox.

Adquira o dossiê combobox e aproveite sua criatividade para desenvolver novos modelos.

Link para download:

http://www.easy-share.com/1915758684/CHECKLIST.xlsx

TOP FIVE de downloads no blog - 30/05/11

1. Apostila de Excel Avançado = 430

http://www.easy-share.com/1909681581/APOSTILA DE EXCEL AVANÇADO 2007 DO BLOG.rar

2. Diário de Classe = 387

http://www.easy-share.com/1909813611/Diário de Classe.rar

3. Controle de Comissão = 341

http://www.easy-share.com/1910275335/Controle de Comissão.rar

4. Controlando datas de vencimento = 301

http://www.easy-share.com/1909680649/Controlando datas de vencimento.rar

5. Cartão de Ponto do Funcionário = 270

http://www.easy-share.com/1910301531/Cartão de Ponto do funcionário.rar

Deslocar objetos para fora da planilha.

Uma tarefa que deve ser sempre aplicada nas planilhas é a ocultação de linhas e colunas desnecessárias. Porém, na última semana, deparei-me com uma situação desagradável, onde não era permitido ocultar as colunas e resolvi compartilhar com vocês.

A situação é que quando tentava ocultar as colunas de F até XFD surgia a seguinte mensagem:

- Não é possível deslocar os objetos para fora da planilha.

Analisando o conteúdo, só encontrava uma tabela simples com quatro títulos de campos e um registro. Foi então que percebi que o comentário na célula D3 era considerado um objeto. Pesquisei no site da Microsoft e a solução era apenas excluir este comentário.

Faça o teste.

100 conhecimentos - 1 a 20

Um guia especial com 100 conhecimentos que todo profissional deve saber sobre o Excel 2007.

Liberado gratuitamente os 20 primeiros:

http://www.easy-share.com/1913494837/100 conhecimentos - 1 a 20.rar

Índice com funções

Feliz 2011 para todos!

Nos últimos dias andei pesquisando na internet sobre índices no Excel e não encontrei nada em nenhum lugar, nem no Brasil e nem no exterior. Então, resolvi enfrentar mais um desafio e inovar. Assim, desenvolvi um índice automático que deverá ajudar aos inúmeros profissionais que utilizam o Excel.

Sabemos que criar um índice no Word é fácil, no Excel é extremamente complexo, principalmente se estamos utilizando apenas funções e nenhum VBA.

Com o auxílio das funções Texto, &, Seerro, Indireto, Se, Lin, Hiperlink e duas noites sem dormir direito conseguimos desenvolver um índice funcionando perfeitamente.

Como funciona?

1. Você insere uma nova planilha (Shift F11) após a planilha 3.
2. Renomeia como 3 para dar seqüência ao índice.
3. Insere o título na célula A1 e automaticamente é mostrado no índice.
4. Selecione a célula da coluna E que contém o hiperlink e use CTRL K. Configure para o número seqüencial criado.

Se desejar remover a linha que se refere a planilha 3 é só deletar a planilha 3.

As fórmulas estão ocultas!

Se ainda tem dúvida, baixe o arquivo em:

http://www.easy-share.com/1913448803/%C3%8Dndice.rar