Manipulação de Gráfico e dados por controle - Link reativado

A manipulação de dados por intermédio de controles de formulário sempre causa impacto ao usuário. Ao desativarmos as caixas de controle, as linhas do gráfico desaparecem.

Então vamos demonstrar este efeito em um tutorial.

Baixe a pasta no link:

http://www.easy-share.com/1916154721/manipulação de dados por controle.rar

Inserido três controles de formulário (caixa de seleção).

Os vínculos das caixas estão direcionados para as células, K2, K3 e K4.

Com o botão direito do mouse sobre a caixa é possível visualizar a formatação do controle.

Em A2 contém a fórmula =SE(K2=VERDADEIRO;A7;"") para causar efeito, ou seja, quando a primeira caixa está ativa deverá mostrar o conteúdo de A7 e desligada fica invisível.

Veja que as fórmulas do intervalo B2:H2 contém uma condicional importante para deixar os valores ocultos. O mesmo ocorre para os dois tópicos seguintes.

Ao desligarmos as caixas de controle some todos os dados para gerar as linhas de gráfico.

Para ficar mais interessante, selecione o intervalo A7:H9 e aplique a cor da fonte igual ao fundo para tornar os valores invisíveis.

Faça o teste e desligue as caixas. Depois ligue uma após outra.

O Excel é maravilhoso quando bem utilizado heim?!

Checklist Restaurante

Parte da força dos controles de formulários é demonstrada neste material especial. Os famosos combobox exercem grande poder para realizar tarefas complexas.

A cada seleção de cada item os valores são recalculados e as formatados na cor vermelha para ilustrarem melhor as escolhas.

O modelo mostra que três forças aliadas desenvolvem um material profissional. As ferramentas envolvidas são:

- Controles de formulários (caixa de seleção);

- Formatação condicional;

- Funções.

Este material é parte integrante de um dossiê especial sobre como aplicar os controles de formulários. Solicite o pacote completo com preço promocional que contém ainda:

- Formulário de Satisfação;

- Controles de formulários em gráficos e tabelas especiais, entre outros.

Aprenda a usar toda a força do Excel.

Download:

http://www.easy-share.com/1912362409/Checklist%20Restaurante.rar

Modelo de Fatura

Um modelo especial de fatura que utiliza controles de formulário combinado com fórmulas para determinar o desconto na fatura.

Para sua coleção especial.

Link:

http://www.easy-share.com/1909968614/Fatura.rar

Combo box dinâmico

Para criar um formulário de controle dinâmico, digite nas células:

• A1 = Soja
• A2 = Milho

Selecione A1 e com o botão direito do mouse escolha Nomear intervalos. Configure com:

Nome: Produtos

Refere-se a: =DESLOC(Plan1!$A$1;0;0;CONT.VALORES(Plan1!$A:$A);1)

Na guia Desenvolvedor, Inserir caixa de combinação em Controles de Formulário.

Controle selecionado, use o botão direito e Formatar controle com:

Intervalo de entrada: Produtos

Vínculo da célula: E1

Escolha um dos itens.

Acrescente mais dois itens na células:

A3 = Arroz

A4 = Feijão

Verifique novamente na caixa de controle que os itens foram incluídos automaticamente.

Atenção!

As células na coluna A não devem estar em branco.

Se você ainda precisar trabalhar a resposta do controle, use a fórmula abaixo:

=ÍNDICE(A:A;E1)

Link:

http://www.easy-share.com/1909792321/combo box dinâmico.rar

Barra de rolagem com funções aninhadas

Clique sobre a imagem e veja um gif animado.

Para quem tem planilhas com grandes volumes e precisa visualizar parte desta planilha em uma área, pode utilizar o recurso de barra de rolagem combinada com funções aninhadas.

Etapa 1

Monte primeiro a base de dados e à partir da célula B15 e digite:

ITEM CODIGO DESCRICAO 1 1104 Gabinete 2 1112 Placa mãe 3 1201 Processador 4 1309 Cooler 5 1317 Placa de vídeo 6 1325 Placa de som 7 1333 Pendrive 8 2003 Impressora 9 2011 Monitor 10 2020 Teclado 11 2046 Mouse 12 2054 No-break 13 2100 Cartucho

Etapa 2

Monte o Vinculo da barra

Em H4 = Vínculo da barra

H5 = 1

H6 = =H5+1

H7 = =H6+1

H8 = =H7+1

H9 = =H8+1

H10 = =H9+1

H11 = =H10+1

Etapa 3

A estrutura da janela

C4 = Código

Em C5 use a fórmula:

=SE(NÚM.CARACT(ÍNDICE($C$16:$D$301;$H5;1))=0;"";ÍNDICE($C$16:$D$301;$H5;1))

Arraste a fórmula até C11.

D4 = Descrição

D5 use a fórmula:

=SE(NÚM.CARACT(ÍNDICE($C$16:$D$301;$H5;2))=0;"";ÍNDICE($C$16:$D$301;$H5;2))

Arraste a fórmula até D11.

Na coluna E, inserir Barra de rolagem (Controle de formulário) existente na guia Desenvolvedor.

Configuração da barra de rolagem

Clique com o botão direito sobre a barra e use a opção Formatar controle.

Configure para:

Valor mínimo = 1

Valor máximo = 15

Vínculo da célula = H5

Movimente a barra de rolagem, ora para baixo, ora para cima e veja o resultado.

Quando não encontra nenhum registro, apresenta a célula em branco.

Link:

http://www.easy-share.com/1909662907/produtos.rar

Controles de formulário em gráfico

O exemplo de hoje é um gráfico dinâmico com auxílio de controles de formulário.

A primeira tabela apresenta uma das colunas da tabela principal. Ela é manipulada por meio de um controle de formulário.

Acesse a Desenvolvedor\Inserir. Clique sobre Barra de rolagem em controles de formulário e desenhe a partir da célula D3.

Clique sobre o objeto e com o botão direito do mouse escolha formatar controle. Na aba controle, configure:

Valor mínimo: 2

Valor máximo: 4

Vínculo da célula: $H$1

Marque o sombreamento 3D e OK.

Faça um teste e veja se ao rolar para a direita e esquerda os valores na célula H1 se alteram de 2 até 4, determinados acima.

Digite na célula B1:

=ÍNDICE(A13:D13;1;H1)

Em B4:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;1;$H$1)

B5:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;2;$H$1)

B6:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;3;$H$1)

B7:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;4;$H$1)

B8:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;5;$H$1)

B9:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;6;$H$1)

Repita o teste e veja se ao rolar para a direita e esquerda os valores na primeira tabela se alteram.

Selecione A3:B9 e acesse Inserir\Gráficos\Pizza\Pizza 3D\Pizza destacada 3D.

Clique duplo sobre a borda do gráfico.

Escolha o Estilo 42.

Clique sobre as fatias do gráfico e com o botão direito do mouse, adicionar rótulos de gráficos.

Clique sobre as fatias do gráfico e com o botão direito do mouse, formatar rótulos de gráficos.

Em opções de rótulo, marque a porcentagem e desmarque o valor.

Arraste o controle de formulário para dentro do gráfico, a direita do título.

Faça o teste final, use a barra de rolamento e veja se o gráfico altera os valores.

Link:

http://www.easy-share.com/1909663110/Controles de formulário em gráficos.rar