Manipulação de Gráfico e dados por controle - Link reativado

A manipulação de dados por intermédio de controles de formulário sempre causa impacto ao usuário. Ao desativarmos as caixas de controle, as linhas do gráfico desaparecem.

Então vamos demonstrar este efeito em um tutorial.

Baixe a pasta no link:

http://www.easy-share.com/1916154721/manipulação de dados por controle.rar

Inserido três controles de formulário (caixa de seleção).

Os vínculos das caixas estão direcionados para as células, K2, K3 e K4.

Com o botão direito do mouse sobre a caixa é possível visualizar a formatação do controle.

Em A2 contém a fórmula =SE(K2=VERDADEIRO;A7;"") para causar efeito, ou seja, quando a primeira caixa está ativa deverá mostrar o conteúdo de A7 e desligada fica invisível.

Veja que as fórmulas do intervalo B2:H2 contém uma condicional importante para deixar os valores ocultos. O mesmo ocorre para os dois tópicos seguintes.

Ao desligarmos as caixas de controle some todos os dados para gerar as linhas de gráfico.

Para ficar mais interessante, selecione o intervalo A7:H9 e aplique a cor da fonte igual ao fundo para tornar os valores invisíveis.

Faça o teste e desligue as caixas. Depois ligue uma após outra.

O Excel é maravilhoso quando bem utilizado heim?!

Gráficos Especiais das revistas

Um hábito que adquiri ao longo do tempo foi o de observar as grandes reportagens com gráficos. Duas revistas que sempre acompanho: Veja e IstoÉ. Acho super interessantes estes gráficos.

Não sei qual o software que eles utilizam e acredito não ser o Excel. Mesmo assim, passei a desenvolver e adaptar os gráficos que eles produzem para a revista no Excel. Acreditem não foi fácil.

Download:

http://www.easy-share.com/1913208400/Novos gráficos da revista Veja.rar

Cronograma e Gráfico de Gantt

Adquira o tutorial especial que ensina passo a passo a desenvolver um cronograma para acompanhamento de projetos. Gera automaticamente gráfico dinâmico com evolução atualizada e instantânea. Contém controles de formulário para controlar o percentual atingido sobre a meta previamente estipulada.

Acompanha modelo desprotegido e pronto para ser usado.

Contate: nbmagalhaes@gmail.com

Tutorial especial em vídeo

Uma vídeo-aula sobre como montar gráficos especiais no Excel 2007.

Tutorial passo-a-passo.

Acompanha planilha exemplo.

Link:

http://www.easy-share.com/1909735083/Gráfico Especial - Vendas 01.rar

http://www.easy-share.com/1909735229/Gráfico Especial - Vendas 02.rar

http://www.easy-share.com/1909735266/Gráfico Especial - Vendas 03.rar

Fonte especial para gerar gráfico

Para criar o gráfico de barras semelhante ao da imagem acima usando apenas fontes, siga as etapas:

1. Digite na célula C4, =REPT("g";25*B4)
2. Arraste a fórmula para as células abaixo.
3. Selecione o intervalo C4:C8 e aplique a fonte Webdings.
4. Uma alternativa é substituir na fórmula a letra g por I (i em maiúsculo).

Link:

http://www.easy-share.com/1909730005/Gráfico de barras em fontes.rar

Gráfico com classificação dinâmica

Tabela sem classificaçãoGráfico baseado em tabela não classificada
Tabela classificada
Gráfico classificado automaticamente

Se você tem uma tabela de dados, não classificada, com vínculo a gráficos e quer criar uma classificação dinâmica, siga as etapas:

1. Monte a tabela da imagem 1 a partir da célula B1;
2. Selecione os rótulos e os valores de jan;
3. Insira um gráfico de barras agrupadas conforme imagem 2;
4. Após a coluna de Jan, equivalente a linha de Fórmulas e Funções digite a fórmula =MENOR($C$2:$C$8;LIN()-1);
5. Arraste a fórmula até a linha equivalente ao tópico Word e Power Point;
6. Insira outro gráfico e use o novo intervalo de dados classificado.

Se desejar alterar a ordem de classificação, mude nas fórmulas:

• De = Menor
• Para = Maior

Link:

http://www.easy-share.com/1909704486/Informações classificadas.rar

Tutorial gráfico bullet

Um tutorial excelente que ensina passo a passo a desenvolver um gráfico para medir desempenho de vendedores, vendas, produção ou qualquer processo que precisa ser medido.

Acompanha planilha com material pronto.

Link:

http://www.easy-share.com/1909667669/Tutorial - Gráfico de Bala.rar

Gráfico Combo

Se você quer monitorar o desempenho da produção de dois produtos no último trimestre, use um modelo de gráfico combo.

Elabore a tabela da imagem nos endereços apresentados.

Observe que o espaço deixado entre os dois meses é proposital e fundamental para gerar o gráfico.

Selecione o intervalo B3:D11 e acesse Inserir\Gráficos\Colunas\Coluna 2D\Colunas empilhadas.

Clique na legenda e com o botão direito posicione Inferior.

Dê um clique duplo na borda do gráfico para acessar a guia Design e faixa de opção Estilos de Gráfico. Expandir as opções e escolha o estilo 42.

Acesse a guia Layout e faixa de opção Rótulos. Clique em Título do Gráfico\Acima do Gráfico.

Selecione a caixa de texto Título do gráfico. Clique na barra de fórmulas. Tecle o sinal de igualdade e clique na célula B1 onde consta o título da tabela.

=Plan1!$B$1

Tecle Enter.

Tecle sobre qualquer coluna do gráfico e com o botão direito, Formatar série de dados.

Em Opções de Série, a largura do espaçamento deverá ser 0%.

Clique na borda do gráfico para selecioná-lo e com o botão direito Formatar área do gráfico.

Em estilos de borda, marque a opção cantos arredondados. Fechar.

Selecione o eixo dos valores e com o botão direito, Formatar eixo.

Em opções de eixo, escolha Milhares na unidade de exibição. Fechar.

Link:

http://www.easy-share.com/1909667478/Gráfico combo.rar

Gráfico radar no Help Desk

Nossa simulação de hoje tem a ver com a área de Help Desk e o suporte aos colaboradores.

Com base na tabela acima é possível avaliar as chamadas para suporte ao Excel. Já classificada, distinguimos que a maior quantidade de chamadas em a ver com fórmulas e funções, enquanto que a menor, com links quebrados.

Vamos plotar estes dados no gráfico para melhor compreensão visual.

Selecione o intervalo B4:C20 e acesse Inserir\Gráficos\Outros Gráficos\Radar\Radar preenchido.

Como realizado em outros gráficos, utilizo sempre o estilo de gráfico 42.

As cores do tema em uso é Fundição.

A tabela foi classificada posteriormente para Tipos de Chamada, por isso, provocou divergências na tabela inicial. Se não estiver classificada, os dados plotados utilizam sempre a área direita do gráfico para preenchimento.

Link:

http://www.easy-share.com/1909665554/Help Desk - Análise de chamadas.rar

Adicionando dados no gráfico pronto

Se você tiver um gráfico pronto e deseja acrescentar novos dados, não se desespere, use um atalho rápido.

Selecione D1:D8 e copie.

Clique sobre o gráfico e cole.

Link:

http://www.easy-share.com/1909662220/Inserindo%20dados%20em%20gráfico%20pronto%20-%20www.dashboardnoexcel.blogspot.com.rar

Destacando a série % no gráfico

Construa a tabela acima e use a fórmula =B5/(B4+B5) para determinar o %Mulheres.

Uma forma de apresentar o percentual destacado no gráfico é seguindo os passos abaixo:

1. Selecione A3:D6;
2. Acesse Inserir\Gráficos\Barras e escolha Barras 3D empilhadas.

No gráfico, temos 3 séries representadas nas legendas: Homens, Mulheres e %Mulheres.

Como o destaque será direcionado apenas para o % de mulheres, então clique no topo da barra e com o botão direito do mouse Adicionar rótulos de dados.

Para incluir o título do gráfico que está em A1.

Clique duplo sobre o gráfico e acesse a guia Layout. Clique em Título do gráfico\Acima do gráfico. Ainda selecionado, digite na barra de fórmulas o sinal de igualdade e clique sobre A1.

Link:

http://www.easy-share.com/1909662228/% destacado.rar

Controles de formulário em gráfico

O exemplo de hoje é um gráfico dinâmico com auxílio de controles de formulário.

A primeira tabela apresenta uma das colunas da tabela principal. Ela é manipulada por meio de um controle de formulário.

Acesse a Desenvolvedor\Inserir. Clique sobre Barra de rolagem em controles de formulário e desenhe a partir da célula D3.

Clique sobre o objeto e com o botão direito do mouse escolha formatar controle. Na aba controle, configure:

Valor mínimo: 2

Valor máximo: 4

Vínculo da célula: $H$1

Marque o sombreamento 3D e OK.

Faça um teste e veja se ao rolar para a direita e esquerda os valores na célula H1 se alteram de 2 até 4, determinados acima.

Digite na célula B1:

=ÍNDICE(A13:D13;1;H1)

Em B4:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;1;$H$1)

B5:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;2;$H$1)

B6:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;3;$H$1)

B7:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;4;$H$1)

B8:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;5;$H$1)

B9:

=ÍNDICE($A$15:$D$20;6;$H$1)

Repita o teste e veja se ao rolar para a direita e esquerda os valores na primeira tabela se alteram.

Selecione A3:B9 e acesse Inserir\Gráficos\Pizza\Pizza 3D\Pizza destacada 3D.

Clique duplo sobre a borda do gráfico.

Escolha o Estilo 42.

Clique sobre as fatias do gráfico e com o botão direito do mouse, adicionar rótulos de gráficos.

Clique sobre as fatias do gráfico e com o botão direito do mouse, formatar rótulos de gráficos.

Em opções de rótulo, marque a porcentagem e desmarque o valor.

Arraste o controle de formulário para dentro do gráfico, a direita do título.

Faça o teste final, use a barra de rolamento e veja se o gráfico altera os valores.

Link:

http://www.easy-share.com/1909663110/Controles de formulário em gráficos.rar

Gráfico especial

Abrir uma pasta no Excel e renomear a guia Plan1 para GD.

Digite nas células:

A8 = Dias

A9 = 1

A10 = 2

A11 = 3

A12 = 4

A13 = 5

B8 = Vendas

B9 = 8

B10 = 14

B11 = 21

B12 = 27

B13 = 33

Na célula D8, digite Dias para mostrar.

Na célula E8, criar uma validação tipo Lista com a fonte em $A$9:$A$25

Escolha o valor máximo, 5, na caixa de listagem.

Selecione o intervalo B19:B13 e clique em Inserir\Gráficos\Colunas\Colunas Agrupadas 2d.

Bom, até aqui tudo tradicional, então vamos dinamizar o gráfico. Salvar como Gráfico Dinâmico.

Clique em Fómulas\Nomes Definidos\Definir Nomes.

Nome: Dias

Refere-se a: =DESLOC(GD!$A$9;0;0;GD!$E$8;1)

Clique em Fómulas\Nomes Definidos\Definir Nomes.

Nome: Vendas

Refere-se a: =DESLOC(GD!$B$9;0;0;GD!$E$8;1)

Clique sobre o gráfico e com o botão direito do mouse escolha a opção Selecionar dados.

Na caixa de diálogo, Selecionar Fonte de dados. Escolha a única série existente e clique no botão Editar. Em valores da série, substitua por: ='Gráfico Dinâmico.xlsx'!Vendas

Saindo da edição do gráfico, digite em A14, 6. Em B14, 50.

Verifique na caixa de listagem que agora existe a opção 6. Escolha e veja o gráfico.