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quarta-feira, 24 de fevereiro de 2010

Intervalos dinâmicos com funções combinadas

Nas grandes empresas não se admite a hipótese de trabalhar com tabelas estáticas, o mundo pertence as tabelas dinâmicas e intervalos dinâmicos. Neste tutorial, você vai aprender a utilizar os recursos de intervalos dinâmicos combinados as funções Desloc e Cont.núm.

Na figura acima, temos uma tabela que apresenta na coluna A as datas dos pedidos e na coluna B seus respectivos valores. Em E1 se espera o resultado do total de vendas enquanto se insere informações nas colunas A e B.

Se você utilizar apenas a fórmula tradicional, =SOMA(B2:B10) obrigará a um limite da linha 10 e se for digitado outra informação na linha 11 a fórmula perde o sentido. Então, devemos criar um intervalo dinâmico que ultrapasse o limite.

O primeiro passo é definir nomes aos intervalos.

Selecione o intervalo A2:A10 e acesse a guia Fórmulas, Faixa de Opções, Nomes Definidos. Clique em Gerenciador de Nomes.

Clique no botão Novo e digite DT_Pedidos
Na linha refere-se, digite
=DESLOC(Plan1!$A$1;1;0;CONT.NÚM(PLAN1!$A:$A);1)

Compreendendo a fórmula:
  • A função Desloc efetua um deslocamento de linha a partir da célula absoluta $A$1 e faz a contagem de células preenchidas na coluna A.

Clique no botão Novo e digite Vendas
Na linha refere-se, digite =DESLOC(DT_Pedidos;0;1)

Compreendendo a fórmula:
  • A função Desloc usa os mesmos recursos do primeiro deslocamento na coluna seguintes.

Na célula E1 digite, =SOMA(vendas)

Faça um teste e acrescente informações na linha 11.

Ainda tem dúvidas, baixe o arquivo do link:


E o gráfico dinâmico como acrescentar?







domingo, 3 de janeiro de 2010

Quizz no Excel 2007




Sabemos que a força do Excel está em descobrir soluções com o auxílio de fórmulas e funções. A partir de agora, vamos descobrir técnicas, dicas e truques para desenvolver as soluções necessárias para desenvolver dashboards mais dinâmicos.

A quem se destina?

Treinamentos, RH, estudantes, professores.

O que vai ser ensinado?

Como utilizar as funções DESLOC e ALEATÓRIOENTRE combinadas e Textos aleatórios em formas.

Iniciando

No Excel 2007 a força do visual é o grande destaque desta versão. Ao inserir formas nas planilhas com textos, estaremos criando alguns destaques.

Vejamos o uso de formas com textos estáticos.

Abra o Excel 2007, renomear a guia Plan1 para Quizz. Vá até a guia Layout de Página e escolha Temas. Nas opções de cores, escolha Viagem.

Alterar a altura da linha 1 para 45. Insira o tipo de forma Retângulo de cantos arredondados na célula A1. Acrescente o texto Exemplo de texto estático e aumente o tamanho da fonte para 14.

Selecione o texto dentro da forma e com o botão direito use a opção Parágrafo. Use o alinhamento justificado e pressione Enter.

Dê um clique duplo sobre a forma e mude para...


Observe que o resultado é impressionante.

Criando um Quizz para estudantes de Excel

Use Shift F11 para inserir uma nova planilha. Renomear a guia para Perguntas.

Digite na célula C1, Perguntas.

Na célula C2 digite: Quando se inicia o Excel com uma folha em branco, o comprimento e a altura de cada célula é, respectivamente…

Na célula C3 digite: Numa pasta, o nome de cada folha de cálculo (guia) pode conter até...

Na célula C4 digite: Quando um arquivo de Excel 2007 é gravado, é associada automaticamente ao nome do arquivo a extensão…

Na célula C5 digite: É possível fechar um arquivo de Excel através do botão “Fechar a janela”, na barra de menus da folha de cálculo, ou através da seqüência de menu…

Na célula C6 digite: À intersecção de uma linha com uma coluna do Excel chama-se…

Selecione C2:C6 e defina como Perguntas.

Digite na célula A1:

=DESLOC(C1;ALEATÓRIOENTRE(1;5);;;)

Agora é que vem o truque.

Vá até a guia Quizz e clique sobre a forma. Digite na barra de fórmulas o sinal de igualdade e com o ponteiro do mouse, clique na guia Perguntas e na célula A1.

Selecione a célula C4 e digite: Pressione a tecla F9 para surgir nova pergunta.

Acrescente mais perguntas e use.

Baixe o arquivo:

http://cid-e62e8ab2ef27e054.skydrive.live.com/browse.aspx/.Public?uc=1