sábado, 13 de março de 2010

As pequenas pedras - Alça de preenchimento



Na sala de reunião, está o diretor da empresa e alguns analistas elaborando o relatório anual.
Em determinada ocasião, é preciso inserir valores nas 12 colunas com meses de jan a dez.
Em jan temos 10000 e em fev 15000, ou seja, um acréscimo de 5000 a cada mês.

Nesse momento, o diretor pede auxílio e um analista se antecipa:
- Crie uma fórmula para março e demais meses do ano.

Outro informa:
- Acho melhor digitar é mais rápido.

Um assistente na sala se intromete e diz:
Selecione as células referentes a jan e fev, clique na alça de preenchimento e arraste-a até dez.

Moral da estória: São as pequenas pedras que tanto nos incomodam.

A gente tropeça sempre nas pedras pequenas, porque as grandes logo enxerga.

Assim acontece para quem trabalha com o Excel, quer conhecer sobre o que chama mais atenção e se atrapalha nas pequenas atividades do dia-a-dia.

Se você tem o valor 10000 na célula A1 e deseja criar uma sequência rápida.
Clique na alça de preenchimento da célula A1, pressione e segure CTRL e arraste para as colunas vizinhas.

Se você deseja apenas copiar o mesmo valor para as células vizinhas.
Clique na alça e arraste.

Se tem uma promissória de veículo que deverá vencer sempre no último dia de cada mês de jan a dez e precisa criar uma tabela rápida.

Digite em jan, 31/01/2010 e em fev, 28/02/2010. Selecione as duas células e arraste-as até dez.
As datas serão preenchidas com o último dia de cada mês.

Se o valor em jan for 1000 e de fev até dez tiver um acréscimo de 1,5%, sabendo que o valor de jan está na célula C17, então faça.

Em fev, digite a fórmula =MULT(C17;1,5%)+C17. Arraste a alça até dez.

Quer apagar o conteúdo das células?
Selecione a célula, clique na alça e arraste-a para cima de células preenchidas.




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