Tutorial

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Acompanha dashboard completo e pronto para ser utilizado.

Dashboard - Gerenciamento de Vendedores

Modelo destinado ao gerenciamento de vendedores.

O controle de formulário permite escolher o vendedor e apresentar seus respectivos resultados.

Os gráficos permitem maior compreensão do conteúdo.

Ainda contém o acompanhamento de vendas em arrecadação e volume.

Este dashboard faz parte do curso Como criar Dashboard no Excel.

Baixe em:

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Links sobre planilhas

Uma das grandes virtudes do ser humano é a humildade, principalmente, se aplicada.

Devemos conhecer sempre novos horizontes. Ninguém tem domínio total sobre qualquer assunto. Devemos sempre compartilhar e abrir a mente para novos conhecimentos.

De hoje em diante, estaremos apresentando links de sites e blogs que abordam assuntos sobre planilhas. São nossos co-irmãos da mesma jornada e todos tem o mesmo propósito, compartilhar conhecimentos. Mesmo não conhecendo os proprietários, nada impede de apresentar para os profissionais que estão sempre inovando.

O link desta semana é:

http://planilhasprontas.blogspot.com/

Aproveite e participe do nosso fórum:

http://groups.google.com/group/business-com-excel

É um fórum para todos e não há dono, apenas moderador.

Breve história dos Dashboards

A idéia de painéis digitais seguiu o estudo de Sistemas de Apoio à Decisão em 1970. Com o advento da internet no final de 1990, painéis digitais como conhecemos surgiram de formas rudimentares nas grandes corporações. Muitos sistemas foram desenvolvidos internamente pelas organizações para consolidar e apresentar os dados. Alguns painéis foram aperfeiçoados e implantados em aplicativos corporativos.

Especialistas em gestão iniciaram a migração para planilhas do Excel 2003. Estas planilhas se multiplicaram e foram aperfeiçoadas para áreas distintas das empresas.

Um dashboard que chamou a atenção dos usuários e que teve bastante destaque na internet foi o Demographic Dashboard de Jorge Camões. Sem dúvida, este foi um estímulo para que transformasse minhas planilhas em material especial, diferente do tradicional que me cercava sem recursos visuais, porém, sem perder a objetivade.

Com o lançamento da versão 2007 do Excel, os desenvolvedores tiveram em mãos mais recursos, principalmente gráficos. Com estes recursos e outros mais da nova versão, despertaram interesses de usuários comuns que manipulavam planilhas básicas e estimularam a migrar para os Dashboards no Excel 2007.

Com apoio de técnicas de Design proporcionadas por Stephen Few no livro Information Dashboard Design: The Effective Visual Communication of Data somados com recursos do Excel 2007 iniciei o processo de inovação em amostragem de dados. Primeiro, a distribuição organizada de espaços na tela e proporcionalmente na folha A-4 para impressão. O uso de “controles de formulário” forneceu dinamismo para apresentar na mesma tela, informações armazenadas de outras planilhas.

Uma situação que sempre incomodou foi a presença nada amigável dos menus no Excel 2003 e as faixas de opções no Excel 2007 para o desenvolvimento de planilhas profissionais. Com algumas pesquisas e habilidade, surgiram soluções para remover estes recursos e para não perder as funções essenciais substituir por botões de macros criados com a ajuda de formas 3D.

Jamais devemos esquecer que os Dashboards no Excel devem realizar com perfeição: Análise Inteligente de Dados, Modelagem, Simulação e Visualização das informações. Tudo isso, focado em proporcionar ao gestor do painel a clareza instantânea dos dados consolidados e que permita tomadas de decisões com sucesso, proporcionando também a empresa, reduzir despesas evitando desperdícios na impressão de altos volumes de relatórios, horas-extras desnecessárias com mão-de-obra especializada e desgaste da imagem empresarial.

A evolução continua e jamais cessa. Com a versão do Excel 2010, encontraremos novos recursos como os Sparklines, entre outros, para perpetuar de vez, a aplicação de Dashboards nas empresas. O que antes era possível somente nos aplicativos corporativos, hoje se faz com facilidade nas planilhas do Excel.

É fácil observar que a cada período surgem novas especializações profissionais. Nas universidades surgem a cada ano novos cursos de gestão. Seja para logística ou RHs isto não importa, mas, o que realmente nos interessa é que estes profissionais certamente deverão procurar ajuda nas planilhas para gerenciar seus processos ou índices gerenciais com excelência. E a inserção dos Dashboards é peça fundamental nesta cadeia.

Nota-se que já foi o tempo em que era suficiente conhecer apenas o básico conhecimento sobre planilhas, hoje, o mercado de trabalho procura novos profissionais com conhecimentos avançados e que proporcione grandes projetos com mais qualidade. Aqueles que ainda estão adiando investir neste conhecimento, certamente serão engolidos pela concorrência.

Em resumo, gerenciamento de ponta exige no mínimo, Dashboard no Excel 2007.

A importância dos Dashboards

Com certo atraso, após dois anos, as empresas brasileiras estão enxergando o novo nicho de gestão empresarial com Dashboards. Investir em BI é fundamental para ter sucesso e as empresas dependem dos RHs para atingir esta meta. Infelizmente, a maioria dos profissionais de RHs ainda não vislumbraram a importância de fomentar este assunto como tema essencial de capacitação.

Felizmente, empresas como a Renner tem profissionais capacitados para enxergar novos horizontes, investem pesado em Business intelligence (BI), leia íntegra da matéria no link:

http://www.baguete.com.br/noticias/software/14/04/2010/na-renner-dashboard-e-ordem-nao-lista

Quem faz a empresa é o profissional. Sim, o profissional que está sempre investindo na sua carreira, conhecendo novos mecanismos, investindo continuamente para ser a ponta da flecha para atingir o alvo eterno.

Profissionais competentes exigem cada vez mais aperfeiçoamento e objetividade.

"Empresas que adotam soluções de Dashboard (painel) de governança estão atingindo maior visibilidade para aquelas áreas de negócio que historicamente ficavam à sombra das decisões, como TI, conformidade, risco, etc."

Leia mais em: https://sites.google.com/site/vbabernardes/artigos/kpi

Pacote Blog

Agora já é possível adquirir todas as postagens do blog e muito mais dicas especiais.

Aproximadamente 55MB de tutoriais, dicas e truques sobre funções, fórmulas, gráficos, etc.

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Dashboards especiais

A técnica usada nestes dashboards incide principalmente em controles de formulário. Demonstra o quanto é possível utilizar o mesmo espaço para apresentação de gráficos, mesmo se tratando de altos volumes de informações.

Dois dashboards.

Link:

http://www.easy-share.com/1910868480/Dashboards especiais.rar

Dashboard americano II

Novo modelo americano de dashboard.

Link:

http://www.easy-share.com/1910529140/dashboard_software_change_requests.xls

Dashboard americano

Dashboard sobre vendas.

Link:

http://www.easy-share.com/1910473088/Sales Dashboard (Online).xlsx

Dashboard italiano

Novo modelo de dashboard italiano.

Detalhe especial para o velocímetro.

Link:
http://www.easy-share.com/1910354505/dashboard_XLing.rar

Modelo de Dashboard com Mapa

Excelente modelo de dashboard com mapa. Contém VBA.

Para quem está precisando de inspiração, este é um exemplo que abre as idéias.

Link:

http://www.easy-share.com/1910205935/lithuania_census_dashboard.rar

Fonte: Clearly and Simply

Modelo de Dashboard II

Modelo de Dashboard - Wow Executive Dashboard

Fonte: www.planetjavainc.com

Link:

http://www.easy-share.com/1910138216/Dashboard II.rar

Modelo de Dashboard

Modelo italiano de dashboard.

Fonte: www.excelling.it

Link:

http://www.easy-share.com/1910127311/dashboard_XLing_Mktg_ita.rar

Dashboard - Satisfação do Cliente

Modelo de dashboard que visa verificar a satisfação do cliente.

Desenvolvido com recursos de controles de fomulário e rotinas em VBA.

Material que faz parte do curso "Dashboard no Excel".

Precisa habilitar macros.

Link:

http://www.easy-share.com/1909831899/Satisfação do produto - DASHBOARD.rar

Dashboard - Ponto de Equilíbrio

Mais um lançamento em dashboard, o Ponto de Equilíbrio. Este modelo apresenta dois dashboards, um para ser visto na tela do computador e outro para ser impresso.

Você entra apenas com apenas 3 informações e ela faz o cálculo automático.

Telas internas que mostram os custos fixos, custos variáveis e tabela de acompanhamento gráfico.

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Dashboard - Desempenho de vendas

Mais um lançamento em Dashboard, o Desempenho de vendas.

Permite registrar, excluir, alterar dados de vendedores.

Faz análise de desempenho dos vendedores cadastrados. Apresenta um relatório sintetizado sobre as 10 maiores vendas, o maior volume de vendas e o vendedor de destaque que mais vendeu.

Cadastre seus vendedores, insira uma meta e pronto.

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Linha do tempo no Excel 2007

O Excel 2007 fornece a possibilidade de desenvolver trabalhos para estudantes e reuniões empresariais. O exemplo apresenta o desenvolvimento de linha de tempo que é manipulada por um dispositivo de controle, a barra de rolagem.

Usando a barra de rolagem, movimentamos as informações no gráfico, ora para o futuro, ora para o passado. Os dados estão sincronizados de acordo com o ano.

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Simbologia

O uso de simbologia nas planilhas para demonstrar desempenho, orientações, projeções e afins, vem crescendo após a utilização de sparklines ou fontes especiais (webdings e wingdings). Com a nova formatação condicional do Excel 2007 os recursos aumentaram e propiciaram ainda mais demonstrar graficamente números expressivos.

Este recurso vem sendo explorado em dashboards e scorecards para indicadores chave de desempenho (KPIs).

Com a ilustração de Vendas de produto é possível assimilar:

• que a luz verde orienta para prosseguir com este produto;
• que as vendas deste produto está em crescimento.

O uso de velocímetros é importante para avaliar a satisfação do cliente.

Prevendo informações

Para os desenvolvendores de dashboards apresentamos um book especial.

Envisioning Information de Edward R. Tufte é um livro excelente para quem deseja aprender mais sobre mapas de informação, gráficos, apresentações científicas, diagramas, as interfaces de computador, gráficos estatísticos e tabelas, fotografias estéreo, guias turísticos, exposições tribunal, horários, uso de cores, uma janela pop-up, e muitas outras maravilhosas demonstrações de informação.

O livro fornece conselhos práticos sobre como explicar materiais complexos por meios visuais, com exemplos extraordinários para ilustrar os princípios fundamentais de informação apresenta.

Excelente para relatórios empresariais.

Você pode adquirir no link:

http://www.amazon.com/Envisioning-Information-Edward-R-Tufte/dp/0961392118

Excel 2010 - Sparklines

Para aqueles que estão acompanhando o desenvolvimento de planilhas em dashboards, apresentamos a principal novidade da versão 2010, os sparklines.

O Excel não foi tocado tanto como as outras aplicações importantes no Office 2010, mas houve algumas adições úteis. O mais importante é chamado de "Sparklines" célula - de pequeno porte gráficos que você pode inserir em uma planilha ao lado de dados para obter uma representação visual rápida dos dados.Por exemplo, se você tivesse uma planilha que acompanhou o desempenho das ações de várias dezenas, você pode criar um Sparkline para cada ação que graficamente o seu desempenho ao longo do tempo, de uma forma muito compacta.

A formatação condicional - a capacidade de aplicar um formato a um intervalo de células, e depois ter a alterar a formatação de acordo com o valor da célula ou fórmula - foi melhorado, bem como, incluindo a adição de mais estilos e ícones.

Tal como com outros aplicativos do Office 2010, Excel tem novas ferramentas para compartilhar dados com outras pessoas, incluindo várias pessoas trabalhando em um documento de cada vez.

Deve-se levar em consideração que os profissionais atuais devem se acostumar aos sparklines e adotá-los nos relatórios, dashboards e afins. As novas planilhas não serão mais as mesmas sem os sparklines.

Para quem tem adquirido os volumes do curso Dashboard no Excel, disponível neste blog, já conhece os sparklines. No módulo IV do curso é abordado uma técnica alternativa para os sparklines.

Quem quiser sair na frente e explorar os novos conhecimentos, basta baixar um kit com manual, templates e add in no link:

http://www.4shared.com/file/212162961/61bfdb30/Airline-Sparklines.html